שתף:
7 המאפיינים של טופס ראשי
א טופס זהו מסמך משפטי אשר קובע סדרה של פרמטרים שיש למלא על ידי מי משתמש בו.
מסמכים אלה משמשים במצבים הדורשים איסוף נתונים ספציפיים באופן שווה למספר אנשים.
הטפסים משמשים בדרך כלל על ידי המוסדות הציבוריים לאסוף מידע בסיסי על האנשים הממלאים אותו, כגון: שם, שם משפחה, מספר תעודת זהות, מקצוע, כתובת מגורים, כתובת עבודה או מספר טלפון.
שדות ספציפיים נוספים נדרשים בדרך כלל להגיב על השטח של האדם שעושה את הטופס. בסקרים, הטפסים הם גם מאוד שימושי, כי הנתונים הבסיסיים של המשיב הושלמה השאלות נשאלות אז.
בעולם הדיגיטלי, הטפסים מצאו את ביתם החדש באמצעות האינטרנט. לפני ההרשמה בכל רשת חברתית, יצירת דוא"ל או מענה ליישום, יש למלא טופס עם הנתונים האישיים הנדרשים כדי לציין את כל התהליכים הללו.
יצירת טפסים היא משימה שאנשים רבים עוסקים בה כיום, והיא מתמקדת באיסוף מספר הנתונים הגדול ביותר עם מספר השורות הנמוך ביותר האפשרי, כדי להשיג מכשיר לפי הצרכים הנוכחיים.
מאפיינים חשובים של הטפסים
בטפסים, על ההבנה הכוללת שלה, ניתן לזהות סדרה של מאפיינים ואספקטים בסיסיים.
בנוסף, מאפיינים אלה קשורים באופן הדוק ליעדים ולהצלחה העתידית שיכולה להיות לטופס.
זיהוי המוסד שעושה אותו
ראשית, האדם הממלא טופס חייב לדעת מי עושה את זה. זה בעל חשיבות חיונית, כי הזיהוי הנכון של הגוף שעושה את הטופס תלוי באמינות של התשובות שמספק האדם שעושה את זה..
בחלק השמאלי העליון או בחלק המרכזי של הטפסים ניתן למצוא בדרך כלל את הלוגו של המוסד שעושה אותו, וכן חלק מהמידע הנוסף שלו, כגון שם מלא, כתובת או מספר טלפון.
תכונה זו חוזרת גם על הטפסים שנעשים באופן מקוון, שבו בראש הדף מזוהים עם שם החברה ואת התמונה הארגונית שלה.
הפצה גרפית
מעצבים יש גם עבודה כאשר הם מצליחים להקים את המבנה של הטופס. החלוקה למספר שורות וקווים, כמו גם את השורות והשורות היא אמנות הדורשת עבודה ומאמץ.
המטרה של זה היא לא לעשות יותר מקום אטרקטיבי עבור מי ממלא אותו.
מי שקורא ומשלים את הטופס צריך להרגיש בנוח עם הפורמט, כך שהפריסה הגרפית לא יכולה להעמיס אזורים מסוימים בטופס כך שלא יפריע לקורא. תכונה זו קשורה גם למרחב שיש להשלים.
מספר השורות
משימה נוספת שיש לך בהשלמת טפסים היא כי מספר השורות אינו מוגזם.
רוב הטפסים מתחלקים לקטגוריות בכל אחד מהסקטורים שבהם ברצונכם להתייעץ. עם זאת, הטפסים הטובים ביותר הם אלה שיש להם מספר קטן יותר של קווים.
הסיבה לכך היא כי בעיות הזמן לוחצים, כך מילוי טופס קצר הוא אופציה יותר אטרקטיבי מאשר עוד אחד.
עם זאת, יש גם טפסים כי הם הרבה יותר כי הם דורשים מידע מדויק יותר. אם ניקח בחשבון את זה, בחלק העליון, צורות רבות להזהיר את הקורא של זמן התגובה המשוער.
איסוף נתונים אישיים
תכונה כללית משותפת כי רוב הטפסים יש כי הדבר הראשון הוא ביקש להשלים את הנתונים האישיים של האדם.
רבים מהם מוגבלים לשאול על אזור זה, בעוד אחרים להתעמק לפרטים נוספים, בהתאם למטרה שלהם.
שם האדם ושם משפחתו הם מאפיינים הממולאים תמיד, אלא אם כן נערך סקר.
בנוסף לנתונים אלה, בקשות לאזרחות, כתובת, מספרי קשר, עיסוק, קרובי משפחה, תעודת זהות, סוגי דם, בין דברים רבים אחרים הם תכופים. כמות הנתונים הנדרשת תהיה תלויה אך ורק על מטרת הטופס.
שטח לכתוב
קשורה קשר הדוק לתכנון של הטופס; מסמך זה צריך להיות שטח כתיבה נוח, שבו רוב האנשים מחליטים להגיב בהירות וקלות.
בין אם זה טופס אלקטרוני או פיזי, החלל לכתוב הוא אחד המאפיינים החיוניים לטופס טוב.
עם זאת, תמיד יש שורות שיש להם גבולות. לדוגמה, לא ניתן למקם מספר טלפון ארוך מדי, ולא כתובת החורגת מתווים מסוימים.
במיוחד בענייני הבנקאות, זוהי ביקורת כי אנשים רבים יש את הטפסים, כי הם חייבים לקצר את כתובת החדר שלהם על ידי המוטל הגבול של שטח לכתוב.
חלוקת מכתבים
הטפסים ספציפיים יותר, דורשים כי אתה כותב מכתב על ידי מכתב כדי להשיג בהירות רבה יותר ולמנוע טעויות אפשריות שעלולות להיות מחויבות.
במיוחד בטפסים המונפקים על ידי מוסדות ממשלתיים בפיסיקה, זה בדרך כלל אחד המאפיינים העיקריים, כי בדרך זו הנתונים הושלמה בצורה המדויקת ביותר קריא אפשרי.
עם זאת, אנשים ממלאים סוג זה של טופס בדרך כלל מתלוננים כי להפסיק את הכתיבה עושה את זה הכרחי להשקיע יותר זמן.
סיווג נומרי
תמיד לחשוב על הסדר, טופס חייב להיות מספר סידורי המציין כמה הונפקו בזמן מסוים, שכן הוא היה הורה להדפיס. בדרך זו, אתה עוקב אחר כמה אנשים מילאו את הטופס.
בנוסף, צורות רבות יש את האפשרות של הוספת קודים הקשורים למאפיינים של האדם, כגון מקום מגוריהם או מין. כל זה תלוי באוסף הסטטיסטי שיבוצע מאוחר יותר עם המידע.
הפניות
- (s.f.). מילוי טפסים. מיומנות. BBC. מקורו של bbc.co.uk.
- צ'רלטון, ג '(10 באפריל 2014). 21 דוגמאות המחלקה הראשונה של עיצוב טופס אינטרנט יעיל. אקונסולנטיות. שחזר מ econsultancy.com.
- גיבוש עיצוב מידע. (15 בינואר 2008). מה עושה צורה טובה? גיבוש עיצוב מידע. נאסף מ formulate.com.au.
- המכון לפיתוח מורסיה. (s.f.). צורה אלקטרונית. המכון לפיתוח מורסיה. התאושש מן המכון.
- Madaio, מ '(23 אוגוסט 2016). הכללים החדשים של עיצוב טופס. אוקס בות '. מאוחזר מ uxbooth.com.
- (s.f.). פונקציות שונות בתהליך עיצוב הטופס. מיקרוסופט. מקור: support.office.com
- (23 במרץ 2017). מאפיינים ותכונות של טפסים אלקטרוניים וטפסים. Uninotas. שחזר מ uninotas.net.