שתף:
5 פונקציות של המזומנים הראשי
חלק מן פונקציות של הקופאית הם מטעינים, סוגרים את הקופסה, מחליקים את הקופסה ושומרים עליה. הקופאי הוא זה שמקבל ונותן כסף למשתמשי בנק, מוסד או חנות, ומטפל בקופה.
למרות עסקים רבים מהמרים על אוטומציה של פונקציות אלה, ישנם עסקים רבים הממשיכים לשכור אנשים כדי לבצע את השירות הזה.
ישנם מקרים בהם דווקא המדוברים משמשים כסוכני שירות לקוחות.
5 הפונקציות הרלוונטיות ביותר של הקופאית
למרות הפונקציות של הקופאיות להשתנות בהתאם לאזור שבו הם ממוקמים, הפעילויות המוזכרות להלן נפוצים במסחר זה.
1- קבל כסף
לעתים קרובות מנהלים או מפקחים נותנים כספומטים כמות מסוימת של מזומנים, אשר ידוע בתור מזומן או בנק קטן..
הקופאי צריך לספור את הכסף הזה כדי להתאים את מה שדווח כפי שנמסר, שכן הוא באחריות הן שלו והן הממונה עליו.
2 חיוב
מחייב לאסוף את הסכום עבור הסחורה או השירותים שנרכשו על ידי הלקוח בממסד.
יש לוודא כי הנתונים עבור חילופי מסחרי בקנה אחד עם זה דיווח על הכרטיס, קבלה או חשבונית. יש לבדוק גם את הסיכומים ואת הסיכומים.
זה ימנע מעילה בעת סגירת המזומנים.
3. חיסול של חשבוניות במזומן
בכמה חברות הקופאית אחראית על חיסול או תשלום חשבונות מסוימים. במקרה זה יהיה עליך לצרף עותק של החשבונית, או את החשבונית עם חתימה של תאימות.
בנוסף ליישוב חשבוניות, ייתכן שיהיה הסדר של אוספים, זיכויים ואפילו מטבעות.
4 סגירת מזומנים
זה על אימות של מה משתקף במזומן ובספר החשבונאי עם מה שקיים בתיבה הפיזית.
אם יש חוסר התאמה, כלומר, עודף, חסר או הבדל, אז הקופאי צריך להצדיק את זה.
בסגירה האמורה מדווחים תשלומים ואוספים. בתנאים אידיאליים, הסכום המיוצג בחשבון חייב להתאים לכסף המתקיים פיזית.
תהליך זה ידוע גם בשם התנחלות במזומן..
5 - משמורת על כספי מזומן
הקופאי צריך לצפות ולטפל בכספים שנוצרו במהלך כהונתו מול עבודתו.
כספים אלה יכולים להיות מוצרי כסף, המחאות או המחאות בנקאיות.
הפניות
- עריכה Paraninfo, "קבלה והזמנות אירוח ותיירות", אנטוניו Navarro Ureña, 2008.
- IICA Biblioteca ונצואלה, "חוויות שיווק בפרויקט צפון צ'וקיסקה", ולריאנו טאריפה, 1993.
- IICA Biblioteca ונצואלה, "מדריך חשבונאות", 2000.
- אידאספרופיאס עריכה מערכתית, "קופה", מוניקה מינגז פרז, אנה איזבל באסטוס בובטה, רוסיו גונזלס דומינגו, 2006.
- יועץ, "מדריך תקציבים וחשבונאות של התאגידים המקומיים", סלבדור ארנאל Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
- EUNED "עבודת שדה בביקורת", 2007.