ארבעת השלבים של התהליך המנהלי

ה שלבי התהליך המנהלי הם התכנון, הארגון, היישום או הכוונה והשליטה.

מנהלים בדרך כלל לבצע את הפונקציות העיקריות, אבל בהתאם הכישורים והתפקידים ברמה הארגונית, הזמן והעבודה השקיע על כל פונקציה עשויה להיות שונה..

התהליך המנהלי הוא על היחסים בין סדרה של תהליכים, אשר זורמים ברציפות באופן דינמי.

אמנם יש כמה הבחנות במונחים של תהליכים אלה, כל יש את המטרה הסופית שלהם כדי לממש את כל המטרות המתעוררות בארגון.

ההליך המינהלי מתייחס להליכים הנהוגים לפני הגופים המנהליים. תהליכים ניהוליים הם המשימות הנדרשות כדי לשמור על חברה פועלת כראוי.

בעיקרון, כל דבר הכרוך בניהול המידע התומך בעסק הוא תהליך מנהלי. תהליכים מינהליים אלה הם מערכת של כללים לפיה תהליכים הנדרשים לניהול הארגון כפופים.

השלבים הבסיסיים של התהליך המנהלי צריכים לשמש כדרך שיטתית להשגת היעדים.

נהלים מנהליים אלה חייבים לקבוע יעילות, עקביות, אחריות ואחריות.

בפרויקט, יש להדגיש כי כל המנהלים, ללא קשר לעמדותיהם או ליכולותיהם, מעורבים בכמה תפקידים בין-אישיים כדי להשיג את המטרות הרצויות..

כל השלבים של התהליך המנהלי חייב להיות קשור ואף אחד לא יכול להיות דילג. שלבים אלה נועדו לשמור על סביבה שבה הצוות, עובד בקבוצות, יכול להשיג ביעילות את המשימות שנבחרו.

4 שלבי התהליך המנהלי

תכנון וקבלת החלטות

תכנון כרוך בקביעת דרכי הפעולה הבאות. מבט לעתיד ולנבא את המגמות האפשריות או המופעים שיכולים להשפיע על מצב העבודה הוא האיכות העיקרית.

תכנון פירושו הצבת יעד ארגוני והחלטה מהי הדרך הטובה ביותר להשיג זאת.

התכנון כרוך בקבלת החלטות, ללא תלות ביעדים ובפעולות עתידיות אפשריות של קבוצת חלופות.

התוכנית מסייעת לשמור על יעילות הניהול כפי שהיא פועלת כמדריך עבור הצוות לבצע פעילויות עתידיות.

בחירת מטרות, כמו גם את הדרך הטובה ביותר להשיג אותם, הוא מה התכנון כרוך.

לסיכום, תכנון פירושו קביעת עמדת הארגון ומה שהמצב צריך להיות בזמן כלשהו בעתיד; כמו גם להחליט כיצד היא הדרך הטובה ביותר להתמודד עם המצב.

ארגון

ניתן להגדיר את הארגון כתהליך שבו התוכניות המתקדמות נעות לקראת מימושן. תכנון כרוך בתיאום פעילויות ומשאבים.

לאחר שהמנהל הכריז על היעדים ותוכניות הפיתוח, תפקידו הבא הוא לארגן הן את ההון האנושי והן את המשאבים האחרים המזוהים כנדרש על פי התוכנית להשגת המטרה..

הארגון כרוך בקביעת האופן שבו יש לאסוף ולרכז את הפעילויות והמשאבים.

הארגון יכול גם להיות מוגדר כמבנה פורמלי במתכוון של תפקידים או תפקידים שאנשים יכולים למלא בארגון.

הארגון מייצר מבנה של מערכות יחסים, ובאמצעות מערכות יחסים מובנות אלו, מתבצע מעקב אחר תוכניות עתידיות.

מסיבה זו, הארגון הוא חלק של ניהול כי כרוך הקמת מבנה מכוונת של תפקידים, כך שאנשים יכולים למלא אותם..

זה חייב להיות מובטחת כי המשימות הדרושות כדי להשיג את המטרות מוקצים לאנשים שיכולים לבצע אותם כמיטב יכולתם..

מטרת הארגון המבני היא ליצור סביבה לביצועים אנושיים טובים ביותר.

לסיכום, הארגון יקבע היכן יתקבלו החלטות, מי יבצע עבודות ומשימות מסוימות, מי יעבוד עבורן, וכיצד יחולקו המשאבים..

מנהיגות ומנהיגות

היכולת להשפיע על אנשים למטרה מסוימת נקראת מנהיגות. מנהיגות נחשבת למרכיב החשוב והקשה ביותר בכל התהליכים הניהוליים.

היותו של הבמאי כרוך בהשפעה או בעידוד של חבר הארגון לעבוד יחד עם האינטרס של הארגון.

יצירת גישה חיובית כלפי העבודה ולמטרות של מטרות בקרב חברי הארגון גם נופלת לקטגוריה זו.

זה נדרש כי זה עוזר לשרת את היעדים של יעילות ויעילות על ידי שינוי התנהגות העובדים; הכתובת כוללת מספר תהליכים נדחים.

תפקידי ההכוונה, המוטיבציה, התקשורת והתיאום נחשבים כחלק ממערכת הניהול או התהליך או המנהיגות. המוטיבציה היא גם איכות הכרחית של מנהיגות; מנהלים יעילים צריכים להיות מנהיגים אפקטיביים.

התיאום חיוני בשלב זה. מיומנות תיאום טובה היא המהות של מנהל טוב, שכן ההרמוניה יכולה להיות מושגת בין המאמצים האישיים בודדים לקראת השגת מטרות הקבוצה.

שליטה

הבקרה כוללת בקרה וניטור של פעילויות. מעקב אחר ההתקדמות הארגונית לקראת עמידה ביעדים נקרא שליטה. התקדמות הניטור היא חיונית כדי להבטיח את השגת המטרה הארגונית.

אמצעי שליטה למדוד, להשוות, למצוא סטיות ולתקן את כל הפעילויות הארגוניות המתבצעות כדי להשיג את המטרות או היעדים.

הבקרה כוללת פעילויות כגון: מדידת ביצועים, השוואת תקנים קיימים ומציאת סטיות מסוימות ותיקון חריגות אלה.

פעילויות הבקרה קשורות בדרך כלל למדידת והערכת תוצאות או התקדמות של פעולות שננקטו כדי להשיג את המטרה.

צורות מסוימות של שליטה, כגון תקציבי ההוצאות, משאבי הבדיקה ורשומות שעות העבודה האבודות נפוצים. כל מדד גם מראה אם ​​התוכניות משתלמות.

אם ההפניות נמשכות, יש לתקן את התיקונים הרלוונטיים. אם נמצאו תוצאות שונות מהפעולה המתוכננת, יש לזהות את האחראים על מנת לנקוט בפעולות הנדרשות לשיפור הביצועים.

בדרך זו, התוצאה נשלטת על ידי שליטה על מה שאנשים עושים. שליטה היא השלב האחרון של התהליך המנהלי, אך לא פחות חשוב.

ניתן לומר כי תכנון ללא שליטה הוא חסר תועלת. הודות לשליטה אתה יכול להשיג מטרה.

הפניות

1. תהליך מנהלי. שחזר מ velaction.com
2. ארבע פונקציות של תהליך ניהול. מקור: iedunote.
3. תהליכי ניהול (2015). מאוחזר מ - slideshare.com
4. תהליך מנהלי. מקורו באתר
5. ארגון וניהול חקיקה (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.