מחלקות החברה ותפקידה

ה מחלקות של חברה ניתן לחלק למחלקה מסחרית, משאבי אנוש, כספים ומנהל.

על פי ההגדרה של RAE, חברה היא גוף שבו הון ועבודה מעורבים כגורמי ייצור. משמעות הדבר היא כי גורמי עבודה משמשים, כגון עבודה, כדי ליצור מוצרים או שירותים.

סיווג חברות

חברות ניתן להבחין לשלושה מגזרים בהתאם לפעילות הכלכלית שהם מפתחים.

החברות של המגזר העיקרי הן אלה המיועדות להשגת משאבים טבעיים, אלה יכולות להיות חקלאיות, דיג או בעלי חיים, חברות המגזר המשני הן אלה המוקדשות לתעשייה והבנייה, כלומר, לתפוס את חומרי הגלם המתקבלים על ידי המגזר. העיקרי, ולהפוך אותם מוצרים מוגמרים. ולבסוף, חברות במגזר השלישוני הן אלה שמטרתן לייצר שירותים.

מאחר שהחברות הן ישות משפטית, הן יכולות גם להיות מסווגות לפי חוקתן. הם יכולים להיות חברות בודדות, אשר שייכות לאדם אחד, או שהם יכולים להיות גם חברות. חברות הן חברות שנוצרו על ידי קבוצה של אנשים, ובתוך החברות, אנחנו יכולים לעשות הבחנה על בסיס האחריות של השותפים שלהם.

חברות בעלות אחריות מוגבלת הן אלה שבהן יש בידי השותפים אחריות משפטית מוגבלת על התרומה.

בחברות ציבוריות מוגבלות ההון מחולק למניות, והשותפים אחראים על המניות שיש להם. ולבסוף, קואופרטיבים, שהם חברות שבהן האחריות היא בלתי מוגבלת בהשתתפות של שותפים, והחלטות נעשות באופן דמוקרטי.

ניתן גם לסווג את החברות לפי גודלם. בחברות קטנות ובינוניות או בחברות גדולות. חברות קטנות ובינוניות נחשבות לעסקים בינוניים וקטנים, עד למקסימום של 250 עובדים. חברות גדולות, אשר אלה עם יותר מ -250 עובדים, יש ארגון אופייני לפתח את התפקוד הכלכלי שלהם.

אלה מחולקים מחלקות מיוחדות לארגון טוב יותר של משימות. מחלקות אלה הן מסחריות, משאבי אנוש, כספים ומינהל.

אף על פי שהחברה מקוטעת למחלקות קטנות יותר, כולם צריכים לעבוד בהרמוניה ויש להם תקשורת בין-מחלקתית גדולה לחברה כדי להצליח בעסקיה. אם מחלקות לא לתקשר אחד עם השני, או לעבוד ביחד, החברה תהיה מקוטעת וזה יהיה סביר לשרוד בשוק.

מחלקות של חברות

מסח

המחלקה המסחרית של החברה היא אחד החלקים החשובים ביותר שלה. הוא אחראי על יצירת תוכניות הפעולה הכלליות, ועוד אחת לטווח בינוני עד קצר. תוכנית שיווק נוצר צריך לתפקד כמדריך פעולה.

במחלקה זו נערכים מחקרי שוק, מחקרים אלה נחוצים כדי להבין ולנתח את הכדאיות של החברה. הם לומדים את הסביבה, כאן הם מעריכים את הצרכנים, את הרגלי הקניות שלהם, את הטעם וכו '. וגם את המשאבים ואת המתחרים שהם יכולים להתמודד בשוק שבו הם פועלים.

באמצעות מחקר שוק, אנחנו גם מנסים למצוא את הספקים הזמינים, כדי לגלות אילו מציעה את המחיר הטוב ביותר עם התנאים הטובים ביותר. זה נקרא ניהול הקצאת משאבים.

פונקציה נוספת של המחלקה המסחרית היא לדאוג השיווק והלקוחות. כיצד להשיג לקוחות חדשים, לקדם את מוצרי החברה ולמקסם את המכירות.

בנוסף לכל הפונקציות הללו, המחלקה המסחרית אחראית לניהול המחסן. ניהול זה מורכב משליטה על חומרי גלם, מוצרים מוגמרים, אריזה וכו '..

המחלקה למשאבי אנוש

בהתאם לגודל החברה, מחלקת משאבי אנוש יכולה להיות מנוהלת על ידי כמה אנשים, או להיות מחולקים תת יותר. יש פונקציות מגוונות רבות שבהן ניהול של צוות ייעודי הוא הכרחי.

• פונקציית עבודה

פונקציה זו מורכבת מארגון של תבניות עבודה, הבחירה והכשרה של כוח אדם. מחלקת משאבי אנוש אחראית לתכנון הצוות והמשרות הנחוצות, המציעה משרות עם תיאור ברור של הפרופיל הדרוש וביצוע תהליך בחירת עובדים חדשים. לאחר העובדים נבחרים להיות חלק של החברה, הם גם צריכים לקחת אחריות על הכשרה אותם. משימה נוספת היא לעבד את הליכי פיטורין.

• פונקציית ניהול כוח אדם

כאשר העובדים הופכים לחלק מהחברה, מחלקת משאבי אנוש אחראית על עריכת החוזים, ניהול המשכורות והביטוח הסוציאלי, ניהול היתרי חופשה, חופשה וכו '; ולהקים משטר משמעתי אם העובדים לא יעמדו בכללי החברה.

במסגרת תפקיד זה ניתן גם לכלול את התפקיד של יחסי עבודה שפותחו בחברה, ולתווך במקרים של בעיות עם עובדים.

• פונקציה של פיתוח משאבי אנוש

פעילות אופיינית זו של משאבי אנוש מרמזת כי היא אחראית על הקמת תוכניות ההכשרה ולמידה של הפוטנציאל של כוח האדם. זוהי משימה חשובה מאוד עבור החברה, שכן פיתוח טוב של משאבי אנוש, יוצר מוטיבציה רבה יותר של העובדים, אשר מתרגם כמו עובדים פרודוקטיביים יותר.

המחלקה הפיננסית

זוהי המחלקה האחראית על ניהול כל תזרימי ותזרימי הכסף. הפונקציות הבסיסיות שעל כל המחלקות הפיננסיות לעמוד בהן הן: בקרה חשבונאית, ניהול עלויות ותקצוב..

בחשבונאות של החברה כל העלויות שיש לחברה משתקפים, הם יכולים להיות ישיר, עקיף, קבוע, עלויות משתנות ...

ברגע שיש לך את החישוב של עלויות, המחלקה הפיננסית היא אחראית לניהול אותם. ניתוח העלויות קובע אם החברה רווחית, או מאידך, אם יש צורך לשנות את הייצור או אפילו לסגור את החברה.

פונקציה חשובה נוספת של המחלקה הפיננסית היא יצירת תקציבים. תקציבים, במקרים כגון תאגידים, חייבים להיות מאושרים על ידי הדירקטוריון. עם פירוט של התקציב, אנחנו שולטים איפה זה הולך להשקיע, איפה לבלות והיא הוקמה כתוכנית מעקב עבור החברה.

עבור חברות ציבוריות גדולות, המחלקה הפיננסית שלהם היא החלק החשוב ביותר עבור בעלי המניות, שכן היא אחראית להחליט מה לעשות עם הרווחים של החברה ואם חלוקת הדיבידנדים.

המחלקה המנהלית

המחלקה המינהלית היא האחראית להכללת שאר המחלקות. תפקידיו העיקריים הם של ארגון, תכנון, כיוון, תיאום, בקרה והערכה.

הארגון והתכנון הם חלק מן המשימות החשובות ביותר של המחלקה המנהלית. באמצעות אלה, כל המחלקות intercommunicationate כדי להשיג תהליך הרמוני בחברה עם המטרות להשיג, וכיצד להשיג אותם. זה מבטיח כי כל אדם מחלקת ברור על תפקידם, חובות ואחריות.

דרך הכיוון ניתנות ההוראות לביצוע מה שאורגן ומתוכנן. חשוב שלמנהל יש תכונות טובות להצלחת החברה.

הכתובת חייבת להיות סבירה, כלומר, ההוראות שנשלחו למחלקות חייבות להיות ריאלי, בהתחשב באדם, ואם יש להן את הניסיון והכישורים הדרושים להשלמת המשימה. ההזמנות שניתנו חייבות להיות שלמות וברורות, כדי שלא יביאו לבלבול.

כל זה נכלל בתפקוד התיאום של המחלקה המנהלית. יש צורך בהרמוניה מעשים ומאמצים של כל המחלקות של החברה. ולבסוף, להעריך את הפיתוח של פעילויות עסקיות מבוצעות ולבקש שיפורים במידת הצורך.

המחלקה המינהלית אחראית גם על התכתבות המגיעה לחברה. ושומרת על תקשורת עם ספקים ולקוחות כדי לשמור על הקשר העסקי של הסביבה של החברה.

היא אחראית גם על התיק של כל המסמכים המשפטיים שיש לחברה. כיתות ומשמורת, והוא אחראי על עיבוד המחשב או microfilming לשמור אותם במהלך הזמן הם בתוקף.

כאשר החברות גדולות, המחלקה המינהלית אחראית גם על המזכירות והתקשורת. משימות אלו יכולות להיכלל בתפקוד התיאום והארגון.

חלק המזכירות אחראי על הקלת היחסים בין ההנהלה לצוות, באמצעות מפגשים, כנסים וכד ', כמו גם הקשר עם העולם החיצון באמצעות ראיונות, מסיבות עיתונאים והודעות לעיתונות..

הפניות

1. ROSS, ז'אן W; וייל, פיטר; רוברטסון, דוד ג אדריכלות ארגונית כאסטרטגיה: יצירת בסיס לביצוע עסקים. הרווארד עסקים, 2006.
2. SPEWAK, סטיבן ח. HILL, סטיבן C. ארכיטקטורה ארגונית תכנון: פיתוח תכנית אב עבור נתונים, יישומים וטכנולוגיה. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. שנלר, אלפרד Dupont.Strategy ומבנה: פרקים בהיסטוריה של המפעל התעשייתי. MIT Press, 1990.
4. STOCK, גרגורי נ. GREIS, נואל P; KASARDA, ג 'ון ד לוגיסטיקה ארגונית מבנה שרשרת האספקה: התפקיד של fit.Journal של ניהול תפעול, 2000, כרך. 18, מס '5, עמ' 531-547.
5. בודהנה; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, ג 'ון ק סקירה של גמישות ארגונית: מושגים, מסגרות, תכונות.יומן בינלאומי של ארגונומיה תעשייתית, 2007, vol. 37, no 5, p. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response היכולת: השפה, המבנה והתרבות של הארגון זריז. ג 'ון ויילי ובניו, 2002.
7. אנסוף, ח 'א' הרעיון של האסטרטגיה הארגונית, Homewood, IL: Irwin, 1987.