כיצד מאורגנים ספריה?

ספריה היא שטח סגור המכיל כמות חשובה של משאבים ללמידה וידע, זמין לכל מי שרוצה או צריך להיות משכיל או הודיע ​​על נושא מסוים או נושא..

משאבים אלה יכולים להיות כתובים, חזותיים, שמיעתיים או אודיו-ויזואליים. ככל שהספריה גדולה יותר, כך גדל הצורך לארגן אותה כהלכה, כך שהמידע הדרוש ניתן למצוא בקלות ובמהירות..

בין אם זה בית ספר, אוניברסיטה, ספרייה ציבורית או פרטית, כל חייב להיות פרוטוקול קפדני של הארגון המאפשר לא רק את המיקום הקל של החומר, אבל השימור הנכון ואת צורות השימוש..

אמנם יש תקנות שנקבעו מראש וקבלה אוניברסלית לארגון של חומרים שונים בתוך הספרייה, כל מתחם יכול ליישם את הכללים שלה, כי להתאים את סגולותיו.

כל הנהלים האלה הם האחראים על אנשים מוסמכים למטרה זו, הנקראים ספרנים או ספרנים.

תפקידה של הספרייה משתנה עם השנים. בתחילה היתה זו זכותם של כוהנים וחוקרים כנסייתיים. מאוחר יותר התרחש תופעת הדמוקרטיזציה של המידע, שבה ניתן היה לקבל את הספרייה ולהשתמש בה על ידי כל חבר בקהילה.

בזמנים שלנו, הטכנולוגיה אפשרה יותר ויותר מידע להתייעץ עם מגע רק על המחשבים האישיים שלנו.

כיום, המאפיינים הפיזיים והמיקוםיים של הספריות המסורתיות איבדו את הרלוונטיות, בהיותם כעת התפקיד העיקרי שלהם, את הדיגיטציה של המידע הכלול בהם, על שימורם והתייעצותם של מיליוני אנשים ברחבי העולם.

היבטים של ארגון הספרייה

בעוד כל ספריה יכולה להיות פונקציות ספציפיות ספציפיות, יש מאפיינים שהם חולקים במונחים של איך הם מאורגנים.

לאחר מכן, את ההיבטים העיקריים אשר נלקחים בחשבון בעת ​​ארגון ספריה.

האוסף

זוהי מערכת החומרים שיש לספרייה וכל המשאבים החיצוניים או העצמיים שלה - ובתקשורת אחרת - המאפשרים לספק את הצורך של הקהילה במידע..

משמעות הדבר היא כי אוסף של ספרייה הוא השלים את המשאבים כי ניתן לספק על ידי ספריות או ארגונים אחרים שיש עם שיתוף פעולה הדדי, כדי להבטיח את המגוון הגדול ביותר האפשרי.

האוסף חייב להיות מאוזן במונחים של יצירות התייחסות, יצירות ספרותיות ועניינים אחרים.

הבחירה

כדי לבחור את המשאבים המתאימים לספריה, יש לקחת בחשבון כמה קריטריונים, ביניהם ניתן לציין:

1 - תוכן ותמיכה העונים על המטרות והצרכים של הספרייה ושל המשתמשים שלה.

תוכן עכשווי ואיכותי.

3. מחברים של מוניטין ומוניטין.

4 - סגנון, שפה ורמת כתיבה.

5. מצב פיזי ועמידות של תמיכה.

6 - יכולת הניהול של התמיכה.

גורמים אחרים בקביעת הבחירה של החומר יהיה התקציב, שטח זמין ואם יש אוספים ספציפיים שרוצים להיווצר.

הרכישה

לאחר ביצוע הבחירה הראשונית, אשר יהיה הרבה יותר רחב, נמשיך לרכישת החומר; זה יכול להיעשות באמצעות רכישה ישירה, הפקדה משפטית, חילופי או תרומות.

להשליך או לפרוש

מדי פעם על ראש הספרייה "לנטרל" את אוסף החומר המיושן, שהוא מועט או מועט, על מנת לפנות מקום לחומר חדש.

יש לתעד את הצעד האמור, ולפרט את הסיבות לסילוקו ואת היעד הסופי של החומר, אשר עשוי להיות הפקדה, תרומה למוסד אחר, מכירה או מיחזור.

כניסת חומרים

כל משאב שנכנס לספרייה בפעם הראשונה חייב לעקוב אחר תהליך מסוים הכולל רישום, הטבעה, סיווג וקיטלוג, לפני שניתן יהיה להציב אותו לבסוף על המדף המתאים.

הרישום

בין אם ידנית או דיגיטלית, היא כוללת הקצאה של מספר רשומה קורלטיבית ונתוני המחבר, הכותרת, המוציא לאור, המקום ותאריך הפרסום, המחיר, המוצא והתצפיות.

חותמת את הספר 

חשוב להשאיר רשמית את החברות במסמך לספרייה.

הקטלוג והסיווג

כל החומר של הספריה חייב להיות מסווג וקטלג כדי להבטיח את הזיהוי שלה ולאפשר מיקום פיזי מהיר של מסמכים.

נוהל זה נעשה באמצעות יישום תקני זיהוי ביבליוגרפיים מקובלים בעולם, שהם:

- CBU: הוא בקרה ביבליוגרפית אוניברסלית והוא מורכב מהרשומה הביבליוגרפית שנעשתה לראשונה בארץ המוצא של המסמך על ידי מרכז ביבליוגרפי ארצי, בהתאם לסטנדרטים בינלאומיים המאפשרים חילופי רשומות בין המדינות השונות.

- ISBD: הם ראשי התיבות המתאימים תקן בינלאומי תיאור ביבליוגרפי והיא הנורמה העיקרית בתרגיל הקטלוג. לחלק את התיאור הביבליוגרפי לשמונה תחומים, דהיינו:

1- כותרת והזכרת אחריות.

מהדורה 2.

3 ייעוד ספציפי של מעמד החומר.

4- פרסום ו / או הפצה.

תיאור פיזי.

סדרה 6.

הערות.

8 - נורמליזציה מספר ותנאי הרכישה.

ה- ISBD כולל גם סימני פיסוק (., =,,:, ואחרים) המסייעים להסביר ולהשלים את המידע.

- ISBN: הוא מספר הספר הסטנדרטי הבינלאומי והוא מזהה ייחודי אוניברסלי עבור כל ספרי שימוש מסחרי. לכל ספר יש מספר ייחודי ובלתי-חוזר; זה כמו תעודת הזהות של המסמך והיא מונפקת בארץ המוצא של המסמך.

- ISSN: הם ראשי התיבות המתאימים מספר סידורי בינלאומי הוא קוד בינלאומי מוכר לזהות לזהות פרסומים טוריים, מודפס או לא. זה שונה ISBN כי הוא משמש רק עבור פרסומים סדרתיים כגון מגזינים או עיתונים. מערכות אחרות הן ISMN מוסיקה, ISAN עבור חומר אורקולי IBSN עמעבור בלוגים באינטרנט.

כיצד למצוא ספר בספריה?

לרוב הספריות בעולם יש קובץ או קטלוג, שהוא לא יותר מאשר רהיט (הוא גם קיים מבחינה דיגיטלית), שבו נמצאים כל המסמכים הקיימים במקום, בנוסף למקום המדויק (מעבר, מדף, וכו ') שבו אתה יכול להיות ממוקם בתוך המתחם.

על הקלפים, כמו גם על התוויות על עמוד השדרה של כל ספר, תוכלו למצוא סדרה של מספרים לציית סיווג אוניברסלי אוניברסלי (CDU), שאת מאפייניה הכלליים יותר אנו מעירים להלן.

שלושת המספרים הראשונים קשורים ל -10 תחומים או נושאים גדולים, דהיינו:

000 = עבודות כלליות

100 = פילוסופיה ופסיכולוגיה

200 = דת, תיאולוגיה

300 = מדעי החברה, מדעי המדינה

400 = שפה ובלשנות

500 = מדעים טהורים (מתמטיקה, מדעי הטבע וכו ')

600 = מדעים יישומיים, טכנולוגיה, רפואה

800 = ספרות

900 = גיאוגרפיה, היסטוריה

בנוסף למספור הראשי, ישנם מספרי עזר נוספים המצביעים על היבטים נוספים כגון שפה, מקום, גזע, זמן, טופס הצגת מסמכים וכו '..

סמלים, כגון המעי הגס, בר ואחרים, משמשים גם כדי להתייחס או נושאים תת קבוצה.

בתגית הספר תמצא גם, בנוסף למספר סיווג CDU, את שלושת האותיות הראשונות של שם המשפחה של המחבר ואת שנת הפרסום, וכן נתונים אחרים לשימוש פנימי של הספריה..

הפניות

1. ספריית קומפלוטנס (1996). עוזר טכנאי הספרייה. מערכת כתב העת. מדריד, ספרד עמ '79-83.
2. מדריך לארגון ספריית בית הספר. היבטים טכניים. שחזר מ buenosaires.gob.ar
3. ארגון הספרייה. שוחזר מ- laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) ארגון וניהול ספריות קטנות. משוחזר מ dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). סטנדרטיזציה של זיהוי ביבליוגרפי ISBD, ISBN, ISSN. מתוך eprints.rclis.org
6. מיגל בניטו (1999). מערכת סיווג עשרוני אוניברסלי. מתוך taranco.eu
7. אוניברסיטת קדיז CDU, מערכת הסיווג של הספריה. שוחזר מתוך biblioteca.uca.es
8. סיווג עשרוני אוניברסלי. מקור: es.wikipedia.org.