תוכנית חשבונות עבור מה עובד, מבנה ודוגמה

ה תרשים חשבונות היא רשימה שנוצרה עם שמות החשבונות שחברה הזדהתה עם מספר חשבון, ושהיא אפשרה לרשום את העסקאות בספר החשבונות הראשי שלה. לחברה יש את מלוא הגמישות להתאים את תרשים החשבונות.

הכוונה של הסתגלות זו היא כי התוכנית יכולה להיות מותאמת יותר לצרכים שלך, כולל הוספה או חיסול של חשבונות לפי הצורך. ללא קשר לגודל העסק, התעשייה או סוג הארגון, כל הישויות משתמשות בטבלת חשבונות.

במדינות מסוימות, תרשים החשבונות מוגדר על ידי רואה החשבון מעיצוב כללי רגיל, כגון BAS בשוודיה, או כפי שהוא מוסדר על פי חוק. עם זאת, ברוב המדינות זה תלוי כל רואה חשבון כדי לעצב את תרשים ספציפי של חשבונות עבור החברה.

הרשימה יכולה להשתמש במזהים מספריים, אלפבתיים או אלפאנומריים. עם זאת, בסביבות ממוחשבות רבות - כמו בפורמט SIE - מותרים רק מזהים מספריים.

אינדקס

• 1 למה זה משמש??
  • 1.1 לחברות מכל סוג שהוא
• מבנה
  • 2.1 חשבונות מאזניים
  • 2.2 רווח והפסד
  • 2.3 הוצאות לפי מחלקה
• 3 דוגמה
  • 3.1 נכסים שוטפים (מספרי חשבונות 10000-16999)
  • 3.2 רכוש קבוע (מספרי חשבונות 17000-18999)
  • 3.3 התחייבויות שוטפות (מספרי חשבון 20040-24999)
  • 3.4 התחייבויות לזמן ארוך (מספרי חשבון 25000-26999)
  • 3.5 הון עצמי (מספרי חשבון 27000-29999)
  • 3.6 הכנסות תפעוליות (מספרי חשבון 30000-39999)
  • 3.7 עלות הסחורה שנמכרה (CMV) (מספרי חשבון 40000-49999)
  • 3.8 הוצאות שיווק (מספרי חשבון 50000-50999)
  • 3.9 הוצאות מחלקת שכר (מספרי חשבון 59000-59999)
  • 3.10 אחרים (מספרי חשבון 90000-99999)
• 4 הפניות

בשביל מה??

תרשים החשבונות משמש כבסיס למערכת האחזקה של הרשומות הפיננסיות של החברה. מספק מבנה לוגי המאפשר הוספה של חשבונות חדשים וחיסול חשבונות ישנים.

מטרה חשובה של תרשים החשבונות היא לארגן את הכספים של החברה בצורה פשוטה מאוד, כך שהדיווחים יהיו הגיוניים יותר, תוך הפרדת הכנסות, הוצאות, התחייבויות ונכסים, על מנת לספק למעוניינים הבנה טובה יותר. טוב יותר על מצבה של חברה בתחום הפיננסי.

המערכת מאורגנת כדי לקרוא את הכספים. ללא תרשים החשבונות יהיה אותו מידע, אבל יהיה קשה מאוד לפענח.

תרשים מעוצב היטב של חשבונות לא רק עונה על צרכי המידע של ניהול, אלא גם מסייע לחברה לעמוד בתקני הדיווח הכספי.

כאשר חשבונאות הוא במעקב, אם עט מיושן ונייר נמצא בשימוש או תוכנה של חשבונאות, אתה צריך לדעת מאיפה הכסף בא ואיפה זה הולך.

תרשים חשבונות הוא פשוט מערכת הארגון המשמש לשמירה על מידע זה ברחבי העולם.

עבור חברות מכל סוג שהוא

חלק מהחברות הגדולות ישתמשו בגרסה מפורטת של תרשים החשבונות, בעוד שרוב החברות הקטנות עשויות להשתמש בגרסה הרבה יותר קטנה, אבל כולן דומות.

לכן, זה לא ספציפי עבור כל סוג של תעשייה או ארגון, אבל הוא זהה עבור כל החברות.

מבנה

המבנה ושמות החשבונות יסייעו לפרסום עקבי של העסקאות. כל חשבון נומינלי הוא ייחודי, המאפשר לו להיות ממוקם בספר החשבונות הראשי.

בתוך רשימת החשבונות הרשימה מסודרת לפי סדר הופעת החשבונות בדרך כלל בדוחות הכספיים: תחילה את החשבונות המאזניים, ולאחר מכן את חשבונות רווח והפסד.

חשבונות מאזניים

- נכסים.

- התחייבויות.

- הון עצמי (בעלי מניות).

רווח והפסד

- הכנסות תפעוליות.

- הוצאות תפעוליות.

- הכנסות ורווחים שאינם תפעוליים.

- הוצאות והוצאות שאינן תפעוליות.

בקטגוריות ההכנסה וההוצאות התפעוליות, ניתן לארגן את החשבונות גם לפי פונקציה עסקית (ייצור, מכירות, ניהול, כספים) ו / או לפי חטיבות, קווי מוצרים ועוד..

סביר להניח כי תרשים חשבונות הוא גדול ומורכב כמו החברה עצמה. תאגיד בינלאומי עם כמה חטיבות עשוי להזדקק לאלפי חשבונות, בעוד קמעונאי מקומי קטן עשוי להזדקק רק כמה מאות חשבונות.

הוצאות לפי מחלקה

תרשים הארגון של חברה יכול לשמש סכמה עבור תרשים של חשבונות.

לדוגמה, אם חברה מחלקת את עסקיה לעשר מחלקות (ייצור, שיווק, משאבי אנוש וכו '), כל מחלקה עשויה לקבל הוצאות משלה (משכורות, אספקה, טלפון וכו'). לכל מחלקה יהיה חשבון משלה להוצאות טלפון, הוצאות שכר וכו '..

דוגמה

בתרשים החשבונות, לכל חשבון מוקצה בדרך כלל שם ומספר ייחודי שבאמצעותו ניתן לזהות אותו. מספרי החשבונות כוללים בדרך כלל חמש ספרות או יותר, וכל ספרה מייצגת חלוקה של החברה, המחלקה, סוג החשבון וכו '..

כפי שנראה, הספרה הראשונה יכולה להיות אם החשבון הוא נכס, התחייבות וכו '. לדוגמה, אם הספרה הראשונה היא "1", זהו נכס. אם הספרה הראשונה היא "5", זוהי הוצאה תפעולית.

רווח ריק בין מספרי החשבונות מאפשר לך להוסיף חשבונות בעתיד. להלן רשימה חלקית של תוכנית חשבון לדוגמה.

רכוש שוטף (מספרי חשבונות 10000-16999)

10100 בדיקת מזומנים.

10200 חשבון שכר מזומנים.

10600 קרן מזומנים קטנה.

12100 חייבים ויתרות חובה.

12500 הקצאת חשבונות מסופקים.

מלאי 13100.

14100.

ביטוח משולם מראש.

רכוש קבוע (מספרי חשבונות 17000-18999)

17000 ארץ.

בניינים.

17300 ציוד.

1290.

18100 פחת נצבר - בניינים.

18300 פחת שנצבר - ציוד.

18800 פחת שנצבר - רכב.

התחייבויות שוטפות (מספרי חשבון 20040-24999)

20140 הערה: יתרת אשראי 1.

20240 ביאור - מסגרת אשראי 2.

21000 חשבונות זכאים.

22100 משכורות שישולמו.

23100 ריבית לשלם.

הכנסה שטרם מומשה.

אחריות לטווח ארוך (מספרי חשבון 25000-26999)

25100 משכנתא לתשלום.

25600 אגרות חוב לתשלום.

25650 הנחה על אג"ח לשלם.

הון חשבונאי (מספרי חשבון 27000-29999)

מניות רגילות.

27500 עודפים.

29500 מניות באוצר.

רווח תפעולי (מספרי חשבון 30000-39999)

31010 מכירות - חטיבה 1, קו מוצרים 010.

31022 מכירות - חטיבה 1, קו מוצרים 022.

32019 מכירות - חטיבה 2, קו מוצרים 015.

33110 מכירות - חטיבה 3, קו מוצרים 110.

עלות הסחורה שנמכרה (CMV) (מספרי חשבון 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, קו מוצרים 010.

41022 CMV-Division 1, קו מוצרים 022.

42019 CMV-Division 2, קו מוצרים 015.

43110 CMV-Division 3, קו מוצרים 110.

הוצאות שיווק (מספרי חשבון 50000-50999)

מחלקת שיווק. משכורות.

מחלקת שיווק. מס שכר.

מחלקת שיווק 50,200. חומרים מתכלים.

מחלקת שיווק 50600. טלפון.

הוצאות מחלקת שכר (מספרי חשבון 59000-59999)

מחלקת שכר. משכורות.

59150 מחלקת שכר. מס שכר.

59200 מחלקת שכר. חומרים מתכלים.

59600 מחלקת שכר. טלפון.

אחר (מספרי חשבונות 90000-99999)

1,819 1,850 רווח ממכירת נכסים.

961 הפסד ממכירת נכסים.

הפניות

1. הרולד אברקמפ (2018). תרשים חשבונות. מאמן חשבונאות. נלקח מ:.
2. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2018). תרשים חשבונות. מתוך: en.wikipedia.org.
3. סטיבן בראג (2017). תרשים החשבונות. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
4. ג'יימס וילקינסון (2013). תרשים סטנדרטי של חשבונות. סמנכ"ל כספים אסטרטגי. נלקח מ: strategcfo.com.
5. Investopedia (2018). תרשים חשבונות. נלקח מ: investopedia.com.