עקרונות וסדרי ארגון מנהלי

ה - ארגון מנהלי הוא תהליך התכנון, השליטה, הבימוי והארגון של משאבי החברה, על מנת להשיג את מטרותיו. היא אחראית על תיאום המחלקות השונות, יחד עם העובדים העובדים בכל אחד מהם.

המטרה היא להיות מסוגל לעבוד כצוות ולאחד את המטרות המוצעות על ידי הארגון. הארגון המינהלי מאפשר שימוש אופטימלי במשאבים באמצעות תכנון ובקרה קפדניים במקום העבודה. לשם כך יש צורך לקבל החלטות ולפתור את הבעיות המתעוררות במהלך תהליך זה.

אחד המשאבים שבהם הפעולה הישירה היא אנושית. הכוונה העיקרית היא ליצור סביבה שלווה וחיובית, המקשרת כל עובד עם עבודתם ועם החברה.

על הארגון לעבוד בצמוד לצוות, להעריך ולעודד את עבודתו. בדרך זו, היא תספק תחושה של ביטחון ואחדות שתביא עבודה משותפת כדי להשיג את מטרות החברה.

אינדקס

• 1 עקרונות
  • 1.1 בקשר ליעדים
  • 1.2 התמחות
  • 1.3 היררכיה
  • 1.4 שוויון בין סמכות ואחריות
  • 1.5 יחידת בקרה
  • 1.6 שידור
  • 1.7 משרעת או היקף שליטה
  • 1.8 תיאום
  • 1.9 המשכיות
• 2 סוגים
  • 2.1 ארגון לינארי
  • 2.2 ארגון פונקציונלי
  • 2.3 ארגון מטריקס
  • 2.4 ארגון בוועדות
  • 2.5 ארגון בתלתן
• 3 הפניות

עקרונות

קשור למטרות

לחברה יש את מטרותיה בצורה ברורה ומדויקת. ישקף את היקפה של הקבוצה, שיגדיר את האסטרטגיות והפעולות השונות שיתוכננו ויבוצעו.

כל הפעולות שנקבעו בחברה חייבות להיות קשורות ליעדי הארגון ולמטרותיו, ללא התחשבות באיזור שאליו הם שייכים. זה יקטין את בזבוז של עושה עבודה בכיוון צפון אחר מאשר הנדרש.

התמחות

העבודה המבוצעת על ידי הצוות חייבת להיות מוגבלת לתחום פעולה ספציפי. כדי להשיג יעילות יש לחלק את המשימה לבצע פעולות מוגדרות בבירור, שכן ככל אלה ספציפיים יותר, כך את היעילות של הפרט עושה את זה.

היררכיה

ארגון אדמיניסטרטיבי מורכב מאברים מרובים, ולכן יש חובה להזמין אותם, ולקחת כקריטריון סדרה של יחסי עליונות וכפיפות. הכוונה היא כי מי הוא על העליונה הוא מי מפעיל שליטה על הכפופים.

בסדר היררכי זה, העוגב העליון יכול לכוון, לבדוק ולסדר את אלה שמתחתיו. עם זאת, כוח אינו מוחלט; יש גבולות משפטיים.

שוויון בין סמכות ואחריות

בתוך הארגון חשוב להאציל את האחריות לאנשים הנחשבים מתאימים לביצוע המשימה. זה חייב להיות מלווה מידה של סמכות, היבט הכרחי עבור תאימות עם שהוקצו.

יחידת הבקרה

כל פונקציה בארגון המנהלי חייב להיות מוקצה למחלקה, אשר חייב להיות רק אחד הבוס. זה חייב להיות מוגדר בבירור, כדי למנוע מצבים מעורפלים במונחים של מנהיגות..

שידור

יש לפרט את תפקידיה של כל משרה שיש לה אחריות וסמכות, וכן ניתנה (בכתב) לכל אותם אנשים הקשורים לחברה.

משרעת או היקף שליטה

הבוס חייב להיות מספר מרבי של כפופים. לכל חיוב יש מאפיינים ספציפיים, ובהתבסס על מאפיינים אלה יחושב סכום זה.

מגבלה זו - במונחים של פקידים אחראים - הוקמה במטרה לא להעמיס על המנהל ולאפשר לו למלא את תפקידיו ביעילות.

תיאום

לכל יחידה המרכיבה את הארגון יש את הפונקציה הספציפית שלו, אבל כל חייב להיות מסונכרן לקראת השגת המטרות של החברה.

הרעיון הוא שהם אינם ישויות מבודדות או אנטגוניסטיות, אלא עובדים בהרמוניה זה עם זה. בדרך זו, כל הצדדים יעבדו ביעילות ובזמן הנכון.

המשכיות

לאחר הקמתו של ארגון מינהלי והקימו, יש לשמור על המבנה, לבצע את השיפורים הנדרשים, וכן לקבל את ההתאמות הנדרשות, בהתחשב בשינויים של אמצעים פנימיים וחיצוניים הקשורים לחברה..

סוגים

ארגון לינארי

זהו טופס שבו יש היררכיה של סמכות: יש הבוס עם הכפופים לו בהתאמה. הארגון הוא פשוט ו פירמידלי, שבו קווי הסמכות והאחריות הם ישירים וייחודיים.

התקשורת בהחלט עוקבת אחר השורות הרשמיות של תרשים הארגון. על ידי קידום הארגון יש לך חזון עולמי ומרכזי של החברה.

כאשר אתה יורד, יש תצוגה ספציפית יותר של כל פונקציה. הרשות מקבלת החלטות ושליטה מרכזית בארגון.

ארגון פונקציונלי

בארגון זה מקדישים את האנשים המוקדשים לפעילות משותפת למחלקות. המשימות מקובצות על ידי פונקציות, להיות אחת הדרכים הבסיסיות ביותר לחלק את אזורי העבודה.

הסמכות היא פונקציונלית, לא רק יש הבוס מעולה אבל כמה, כל אחד המומחיות שלו. התקשורת בין כל הרמות היא ישירה וללא מתווכים.

ההחלטות מוקצות לכל אחת מהתפקידים הפונקציונליים, כאשר כל תפקיד תורם לארגון ייעוץ של המומחיות שלו.

ארגון מטריקס

היא מבוססת על יצירת צוותים, המורכב מעובדים מתחומים שונים שיש להם פרויקט כיעד משותף. ברגע שזה נגמר, הארגון מפסיק לתפקד ככזה.

המשאבים האנושיים והחומריים מוקצים באופן זמני לפרויקטים השונים, להם יש שני מנהלים: האחד מהמשרה והשני מהפרויקט.

כדי לבצע את הפרויקט כמה מומחים נפגשים בצוות עבודה, כך ההיררכיה מצטמצם, קיים מידה רבה יותר של גמישות ואוטונומיה. בגלל כמה מחלקות מעורבים, תקשורת ישירה בין אלה.

ארגון בוועדות

הוועדה מורכבת מקבוצה של אנשים בעלי סמכות קווית צוות, אשר אחראים על המחקר של מצב מסוים. יש פורמלי או לא פורמלי:

פורמלי

סמכותם מופרדת, כמו גם תפקידם, שכן הם משולבים בארגון הפורמלי של החברה. באופן כללי, יש להם אופי קבוע.

בלתי פורמלי

הם נוצרים כאשר אתה רוצה לבצע מחקר מסוים. הם מאורגנים על ידי אדם שרוצה מחקר או החלטה על בעיה, לזמן קצר נקבע.

ארגון שמרוק

מטרתו היא למקד את מאמציו בהצעות ובתפקידים מרכזיים, תוך השארת אנשי מקצוע חיצוניים על מנת להשלים עם פעילויות משלימות.

ארגון זה הוא כעת באופנה, כי מנהלים צמצמו את עלויות התפעול שלהם על ידי העסקת חברות חיצוניות לבצע עבודות מסוימות.

הפניות

1. Alia Nikolakopulos (2018). הגדרת הניהול הארגוני. עסקים קטנים שנלקחו מ: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Junja (2018). ניהול ארגון - משמעות, צורך ותכונותיו. מדריך למחקר ניהול. נלקח מ: managementstudyguide.com.
3. מאניה ניהול (2016). ניהול ארגוני. נלקח מ: managementmania.com
4. Emprende SME (2016). ארגון התהליך המנהלי. נלקח מ: emprendepyme.net
5. בעל תואר ראשון במשאבי אנוש, אוניברסיטת שמפנט. (2003). סוגי ארגון ומבנים ארגוניים. נלקח מ: gestiopolis.com.
6. אנריק-פרנצ'סק אוליבראס (2018). מהו ארגון של החברה תחת מודל trefoil? בלוג על שימור ופיתוח של הון אנושי. מתוך: blog.grupo-pya.com.