מאפייני מלאי תקופתיים, יתרונות, חסרונות ודוגמאות

המערכת של מלאי תקופתי זוהי שיטת הערכת שווי של מלאי לצורך רישומה בדוחות הכספיים, כאשר ספירה פיזית של המלאי מבוצעת במרווחים או בתקופות ספציפיים. שיטה חשבונאית זו מאופיינת על ידי לקיחת מלאי בתחילת תקופה.

לאחר מכן, היא מוסיפה את רכישות המלאי החדשות שבוצעו במהלך תקופה זו ומחסירה את המלאי הסופי, על מנת להשיג כתוצאה מכך את עלות הסחורה שנמכרה. מערכת המלאי התקופתי תעדכן רק את יתרת המלאי הסופית בספרי החשבונות הכלליים, בעת ביצוע ספירת מלאי פיזית.

הפעם היחידה מערכת מלאי תקופתי מתעדכן באמת בסוף התקופה החשבונאית. למרות מערכת מחזורית חוסך זמן הזנת נתונים, זה באמת יכול לעלות את הכסף של החברה.

מאז ספירת מלאי פיזית הם זמן רב, כמה חברות לעשות יותר מפעם אחת ברבעון או בשנה. בינתיים, חשבון המלאי במערכת החשבונאית ימשיך להציג את עלות המלאי שנרשם מאז ספירת המלאי האחרונה.

אינדקס

• 1 מאפיינים
  • 1.1 הפרשים בין המלאי התקופתי לבין המלאי הנצחי
• 2 יתרונות
• 3 חסרונות
• 4 דוגמאות
  • 4.1 דוגמה 1
  • 4.2 דוגמה 2
• 5 הפניות

תכונות

במערכת המלאי התקופתי, חשבון מלאי המערכת אינו מעודכן בכל רכישה ובכל מכירה. כל הרכישות שבוצעו בין ספירות מלאי פיזיות נרשמות בחשבון הרכישה.

כאשר מתבצע ספירת מלאי פיזית, היתרה בחשבון הרכישה מועברת לחשבון המלאי, אשר בתורו מותאם כדי להתאים את עלות המלאי הסופי.

בתום התקופה, הסכום בחשבון הרכישה מתווסף למאזן המלאי לראשונה כדי לחשב את עלות המוצרים הזמינים למכירה..

המלאי הסופי נקבע בסוף התקופה על פי ספירה פיזית ו מנוכה מעלות המוצרים הזמינים למכירה, לצורך חישוב עלות הסחורה שנמכרה.

תחת מערכת המלאי התקופתי, חברה לא תדע את רמות המלאי שלה או את עלויות הסחורה שנמכרה עד להשלמת תהליך הספירה הפיזית.

הפרשים בין המלאי התקופתי לבין המלאי הנצחי

להלן ההבדלים העיקריים בין מערכות המלאי התקופתיים והנצחים:

- בשתי המערכות נעשה שימוש בחשבון המלאי ובמחיר של חשבון הסחורה, אך במערכת המלאי הנצחית הם מתעדכנים כל העת במהלך התקופה, ואילו במערכת המלאי התקופתי הם מתעדכנים רק בסוף התקופה..

- רכישת חשבונות תשואה קנייה ורכישה משמשים רק במערכת המלאי התקופתי ומתעדכנים באופן שוטף. במערכת המלאי הנצחית, הרכישות מחויבות ישירות לחשבון המלאי והחזרות לרכישה נזקפות ישירות לחשבון המלאי.

- עסקת המכירה נרשמת באמצעות שתי רשומות יומן במערכת התמידית. אחד מהם רושם את שווי מכירת המלאי, ואילו השני רושם את עלות הסחורה שנמכרה. רק רישום אחד נעשה במערכת המלאי התקופתי: מכירת המלאי.

- רשומות סגירה נדרשות רק במערכת המלאי התקופתי לעדכון המלאי ועלות הסחורה שנמכרה. מערכת המלאי הנצחית אינה דורשת סגירת רשומות עבור חשבון המלאי.

יתרונות

- מערכת המלאי התקופתית שימושית ביותר עבור עסקים קטנים המחזיקים כמויות מזעריות של מלאי; חברות אלה למצוא את זה קל להשלים ספירה מלאי פיזי. זה גם פשוט להיות מסוגל להעריך את העלות של הסחורה שנמכרה לתקופה ביניים.

- זה לא נדרש להיות מערכת אוטומטית כדי להקליט את הנתונים. אתה יכול לקחת את המלאי באופן ידני, לשמור את העלות של המערכת ואת הזמן לרשום ברציפות תנועות המלאי.

חסרונות

- הבעיה העיקרית עם מערכת תקופתיים היא שהיא אינה מספקת נתונים בזמן אמת למנהלים. תמיד עובד עם נתונים ישנים מן העדכון האחרון שבוצע.

- הוא אינו מציע מידע על עלות הסחורה שנמכרה או על יתרות המלאי הסופיות במהלך תקופת הביניים, עד לביצוע ספירת מלאי פיזית..

- זה צורכת הרבה זמן בספירות פיזיות יכול לייצר מספרים מיושנים, אשר פחות שימושי לניהול.

- בדרך כלל המערכת היא ידנית ונוטה יותר לטעויות אנוש. הנתונים עלולים ללכת לאיבוד או לאיבוד.

- מלאי עודפים וחסרים מוסתרים במחיר הסחורה שנמכרה. אין תיעוד חשבונאי זמין להשוות אותו עם ספירת מלאי פיזי.

- יש להעריך את עלות הסחורה הנמכרת במהלך תקופות הביניים, אשר ככל הנראה תביא להתאמה משמעותית של העלות בפועל של המוצרים בכל פעם שהסתיימה המלאי הפיזי..

- אין דרך להתאים מלאי או הפסדים מיושנים ממוצרים פגומים במהלך תקופות ביניים, ולכן עבור בעיות אלה נוטה להיות התאמה משמעותית (ויקר) כאשר ספירת מלאי פיזית הושלמה לבסוף.

- אין מדובר במערכת הולמת לחברות גדולות שיש להן השקעות גדולות במלאי, בהתחשב באי-דיוקן הגבוה בכל עת (למעט היום שבו המערכת מתעדכנת עם ספירת המלאי האחרונה).

דוגמאות

חישוב עלות הסחורה הנמכרת במסגרת מערכת המלאי התקופתי הוא:

עלות מוצרים זמינים למכירה = מלאי ראשוני + רכישות

עלות הסחורה שנמכרה = עלות מוצרים זמינים למכירה - מלאי סופי.

דוגמה 1

החברה Milagro Corporation יש מלאי ראשוני של 100,000 $ ו שילם 170,000 $ ברכישות. ספירת מלאי פיזית שלך מגלה עלות המלאי הסופי של $ 80,000. לכן, החישוב של עלות הסחורה שלך נמכר הוא:

100,000 $ מלאי ראשוני + 170,000 $ רכישות - $ 80,000 המלאי הסופי

= $ 190,000 עלות הסחורה שנמכרה

דוגמה 2

המידע הבא שייך לחברה Tumleh, קמעונאית של מוצרי אופנה ברמה גבוהה:

יתרת המלאי ליום 1 בינואר 2017: 600 אלפי דולר

רכישות שבוצעו במהלך שנת 2017: $ 1 200 000

יתרת מלאי ליום 31 בדצמבר 2017: 500 אלפי דולר

נדרשת לחשב את עלות הסחורה שנמכרה לשנת 2017. ההנחה היא כי החברה משתמשת במערכת מלאי תקופתית.

עלות הסחורה שנמכרה = מלאי ראשוני + רכישות - מלאי סגירה

= $ 600 000 + $ 1 200 000 - $ 500 000

= $ 1 300 000

הפניות

1. סטיבן בראג (2017). מערכת מלאי תקופתי. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). מלאי תקופתי. נלקח מ: investopedia.com.
3. חשבונאות עבור ניהול (2018). מערכת מלאי תקופתי. לקוח מתוך:.
4. יאן אירפנולה (2013). נצחית לעומת מערכת מלאי תקופתיים. חשבונאות הסביר. נלקח מ:.
5. קורס חשבונאות שלי (2018). מהי מערכת מלאי תקופתי? נלקח מתוך: myaccountingcourse.com.