מלאי של משאבי אנוש אלמנטים, איך זה נעשה ו דוגמה

ה מלאי כוח אדם זהו תיעוד מפורט של המידע הבסיסי של העובדים שעובדים בארגון. זה מציע לחברה להכיר את הפוטנציאל האנושי שיש לו, ומאפשר לך לקבל החלטות המאפשרות לך להשתמש ביעילות באותם משאבים.

בזמנים הנוכחי המלאי הזה הפך להיות כלי חשוב מאוד, שכן הוא מציע באופן שיטתי נתונים על הידע והמיומנויות של העובדים. זה יילקח כבסיס למימוש של הדרכות, asensos או את הפתחים האפשריים למשרות חדשות.

מסיבות אלה, עדיפות היא כי מלאי משאבי אנוש שומר את המידע מעודכן, כך שהוא מבטיח כי המידע הכלול רלוונטי ושימושי. בתוך חברה, ההון החשוב ביותר הוא עובדיה, תפקודם ואבולוציה תלויים בהם במידה רבה.

עם מלאי טוב של משאבי אנוש, החברה תשפר את המיומנויות ואת היכולות של העובדים, בהצלחה מוצלחת על השגת המטרות שלהם..

אינדקס

• 1 אלמנטים של מלאי משאבי אנוש
  • 1.1 נתונים כלליים של העובד
  • 1.2 ניסיון בעבודה
  • 1.3 נתוני בריאות
  • 1.4 מיומנויות ומיומנויות
  • 1.5 הכשרה אקדמית
  • 1.6 ביצועי העבודה בחברה
  • 1.7 הערכה פסיכוטכנית
• 2 איך עושים את זה??
  • 2.1 דע את הצוות
  • 2.2 איסוף מידע
  • 2.3 הערכת מידע
• 3 דוגמה
• 4 הפניות

אלמנטים של מלאי משאבי אנוש

זה נוח ליישם מלאי משאבי אנוש לא סטנדרטיים בחברה. האידיאל הוא לעצב את המכשיר שלך, אשר יכול לספק את המידע כי החברה צריכה. אלה הם חלק מהאלמנטים שמלאי זה מכיל:

מידע כללי של העובד

הם מאפשרים לקבל מידע אישי ומשפחתי הקשור לעובד, אשר יאפשר ראייה גלובלית של אותו היבטים אלה. אלמנט זה מחולק לשני חלקים:

מידע אישי

הנתונים בסעיף זה מהווים את זיהוי העובד, כגון מספר הזיהוי, שם העובד המלא, מקום לידה ותאריך לידתו, גיל, לאום, מין, מצב משפחתי, כתובת, מספר טלפון לחדר ומספר טלפון נייד.

מידע משפחתי

סעיף זה כולל נתונים על בני משפחתו הקרובה של העובד. לדוגמה, שמות מלאים של האב והאם, הגילאים של ההורים, שם מלא של בן הזוג, גיל בן הזוג, מספר הילדים, שם מלא של הילדים, תאריך הלידה של הילדים, הגילאים של הילדים.

ניסיון בעבודה

ההיסטוריה של העובד היא בעלת חשיבות עליונה. עם מידע זה אתה יכול לבנות פרופיל על פיתוח העבודה שלך.

כל החברות שבהן עבדת חייב להיות ממוקם, החל את האחרון. עבור כל חברה, ציין:

- שם החברה.

- טלפון וכתובת.

- תאריך כניסה ותאריך יציאה.

- תפקידים שבוצעו ופונקציות שבוצעו.

- שם ומיקום הבוס המיידי האחרון.

- סיבה לעזיבה.

נתוני בריאות

הדו"ח כולל את הדו"ח המפורט ואת אוספיו המשקפים את מעמדו הבריאותי של העובד, כגון:

- בחינות רפואיות ובדיקות מעבדה המבוצעות בקדם התעסוקה.

- בדיקות רפואיות קדם-מקצועיות ופוסט-רפואיות.

- אלרגיות.

- מגבלות פיזיות לעשות איזה עבודה.

מיומנויות ומיומנויות

זה ישקף את כל הכישורים והיכולות שיש לעובד, בין אם הם קשורים באופן ישיר לתפקיד של העובד בארגון. נקודות החוזק שלהם ואת החולשות רשומים גם.

מבנה אקדמי

מתייחס לכל המידע הנוגע לרמת ההוראה של העובד.

- חינוך בסיסי.

- השכלה גבוהה.

- לימודים לתואר שני (התמחות, תואר שני, דוקטורט).

- קורסים וסדנאות.

- מיומנות בשפה זרה.

- חוויות קוריקולריות אחרות (פרסום עבודות, הכרה בגופים ציבוריים או פרטיים).

ביצועי עבודה בתוך החברה

סעיף זה כולל את התוצאות של כל הערכות הביצועים של שנת העבודה שלך החלות על העובד בכל אחת מהתפקידים שהוא מחזיק בחברה.

הערכה פסיכולוגי

הוא כולל את המידע שהושלך על ידי מבחני ההתייחסות, הגיונית והאישיות שמרכיבים את ההערכות הללו.

איך עושים את זה??

הנתונים יכולים להיות מוקלט ומאוחסן בשתי דרכים: ידני או דיגיטלי. שניהם מציעים היבטים חיוביים ושליליים למלאי, ושימושם יהיה תלוי בגודל ובמאפיינים של המבנה הארגוני.

הדבר האידיאלי הוא לאסוף ולאחסן את המידע של המלאי של משאבי אנוש עם שילוב של הטוב ביותר של כל אחד.

כדי לפתח מלאי של משאבי אנוש, יש לעקוב אחר שורה של צעדים, המפורטים להלן.

הכר את הצוות

חשוב מאוד לדעת את הצוות. זה יהיה אידיאלי כדי להיות מסוגל לזהות איזה סוג של תקשורת (בעל פה או בכתב) הוא כוחו של העובד, שכן זה יעזור לקבוע את הכלי האידיאלי כדי לאסוף את המידע.

אם מיושם שאלון על אדם המתקשה לכתוב או ראיון עם אדם שנסוג מאוד, התוצאות לא יהיו אמינות לחלוטין.

כל המידע הכלול במלאי המשאב האנושי חייב להיות מלווה בתמיכות ובאוספים המתאימים המאפשרים אישור של מידע כאמור..

הראיון לפני יישום המכשיר הוא המפתח ליצירת סביבה נוחה שבה ניתן לפתח את הפעילות, ובמקביל לקבל את המידע המאפשר לבחור את המכשיר לאיסוף המידע הדרוש.

אוסף של מידע

ניתן להשתמש בכלים הבאים כדי לאסוף את הנתונים:

ראיונות אישיים

זה מורכב איסוף מידע באמצעות שאלות כבר מובנים. כאן נוצר קשר ישיר עם העובד, אשר ניתן להשתמש בו כדי לבחון היבטים אחרים של העובד, כולל שפה לא מילולית.

שאלונים

הם מהווים סדרה של שאלות מכוונות כדי לקבל את הנתונים הדרושים כדי לבצע את המלאי של משאבי אנוש.

במקרה זה, השאלונים הפתוחים מותאמים יותר מאשר השאלונים סגורים או רב ברירה, שכן העובד יכול ובכך לענות באופן חופשי על השאלות.

תצפית ישירה

טכניקה זו שימושית מאוד שכן היא מאפשרת לראות את התנהגות העובד במצבי עבודה יומיומיים, להיות מסוגל לזהות היבטים כגון טיפול בסכסוכים, סוג של תקשורת המשתמשת, מנהיגות וערכים.

חוות דעת מומחה

דוגמה נאמנה לסוג זה של תצפיות כוללת את ההערכות שניתנו לעובד על ביצועיו בתפקיד. בפסק דין זה, שהמומחה עשה, מהווה בסיס חשוב כנגד קידומים פנימיים אפשריים.

הערכת מידע

הנתונים שנמצאו במלאי הם בעלי ערך רב בעת ביצוע הערכת עובדים.

מן הפרשנות הנכונה של אלה ניתן לקבל נתונים המשקפים הן את הצורך בהכשרת עובדים ואת הרעיון של אסטרטגיות מצוינות לפיתוח של החברה.

דוגמה

להלן דוגמאות של טפסים ומערכות אוטומטיות הנחוצים כדי לאסוף את מלאי משאבי האנוש.

הפניות

1. Mbaskool (2018). מלאי משאבי אנוש. נלקח מ: mbaskool.com.
2. ויזנפאלי (2018). חשיבותה של מערכת משאבי אנוש מידע, מלאי HR. נלקח מ: wisenepali.com.
3. חידושים ניהוליים (2008). HR: יסודות הגיוס. לקוח מתוך:.
4. החברה לניהול משאבי אנוש (2016). תכנון אסטרטגי: כיצד ניתן להשתמש במלאי מיומנויות לתכנון אסטרטגי של משאבי אנוש? נלקח מתוך: shrm.org
5. יוסף מק'קפרטי (2005). מלאי אנושי. נלקח מ: cfo.com.