ABC עלויות צעדים ליישם אותו, חשיבות, יתרונות, למשל

ה עלויות ABC או עלויות מבוססות פעילות מוגדרים כמודל חשבונאי לחישוב עלויות, אשר עוקב אחר צריכת המשאבים ומזהה את הפעילות שבוצעה על ידי חברה, ולאחר מכן מקצה עלויות עקיפות למוצרים סופיים..

משאבים מוקצים לפעילות של חברה ופעילויות אלה מוקצים לכל אובייקטים עלות (שירותים או מוצרים הסופי), בהתאם הצריכה בפועל של כל אחד. אלה משתמשים בקובעי עלות לקשר את עלויות הפעילות למוצרים.

מודל חישוב עלות זה משמש לחישוב מחירי היעד, חישוב עלויות המוצר, ניתוח הרווחיות של קו המוצרים, ניתוח הרווחיות של הלקוחות ומחירי השירותים.

זה גם פופולרי, כי ארגונים יכולים לפתח גישה ארגונית טובה יותר ואסטרטגיה אם העלויות נלכדו טוב יותר..

אינדקס

• 1 שיפור תהליך העלות
• 2 ABC מודל העלות
  • 2.1 בקר פעילות
  • 2.2 רמות פעילות
• 3 שלבים ליישם אותו
  • 3.1 זיהוי עלויות
  • 3.2 טען עלויות משניות
  • 3.3 טען עלויות ראשוניות
  • 3.4 למדוד את מנהלי הפעילות
  • 3.5 הקצאת עלויות משניות ל ראשוני
  • 3.6 הקצה עלויות ראשיות לאובייקטים עלות
  • 3.7 דוחות טופס
  • 3.8 לפעול על מידע
• 4 חשיבות
  • 4.1 עלויות פעילות
  • 4.2 רווחיות הלקוח
  • 4.3 עלויות הפצה
  • 4.4 לבצע או לקנות
  • 4.5 שוליים
  • 4.6 מחיר מינימום
• 5 יתרונות וחסרונות
  • 5.1 יתרונות
  • 5.2 חסרונות
• 6 דוגמה
  • 6.1 הקמת פעילויות
  • 6.2 הקצאת עלויות להזמנה
• 7 הפניות

שיפור תהליך העלות

עלויות מבוססות-פעילות משפרות את תהליך העלות בשלוש דרכים. ראשית, היא מרחיבה את מספר קבוצות העלות שניתן להשתמש בהן להרכיב את העלויות הכוללות. במקום לצבור את כל העלויות בקבוצת חברות, העלויות על ידי הפעילות משולבות.

שנית, הוא יוצר בסיסים חדשים להקצאת עלויות כלליות לפריטים, כך שהעלויות מוקצות על בסיס הפעילויות היוצרות עלויות, במקום אמצעי מדידה, כגון שעות מחשב או עלויות עבודה ישירות..

לבסוף, ABC משנה את אופין של כמה עלויות עקיפות, מה שהופך את העלויות שהיו בעבר נחשב עקיף, כגון פחת או בדיקה, לייחס פעילויות מסוימות.

ABC מעבירה את עלויות התקורה של מוצרים בנפח גבוה למוצרים בנפח נמוך, ובכך מעלה את עלות היחידה של מוצרים בנפח נמוך.

ABC מודל עלות

עלות ה - ABC היא מודל חשבונאי המזהה ומקצה עלויות לפעילות כללית, תוך הקצאת עלויות אלה למוצרים.

מודל העלות של ABC מבוסס על הפעילויות, שהן כל אירוע, יחידת עבודה או משימה עם מטרה מסוימת, כגון קביעת תצורה של מכונות לייצור, תכנון מוצרים, הפצת מוצרים מוגמרים או ציוד הפעלה.

מערכת עלות ABC מזהה את הקשר בין עלויות, פעילויות כלליות מוצרים מיוצרים. באמצעות מערכת יחסים זו, היא מקצה עלויות עקיפות למוצרים באופן שרירותי פחות מאשר שיטות מסורתיות.

עם זאת, כמה עלויות קשה להקצות עם מודל זה עלות חשבונאות. לדוגמה, משכורות של אנשי המשרד הם לפעמים קשה להקצות למוצר. מסיבה זו, מודל זה מצא את הנישה שלו בתחום הייצור.

בקר פעילות

הפעילות צורכת משאבים ונחשבת כאובייקט עלות. תחת מודל ABC, פעילות יכולה גם להיחשב כל עסקה או אירוע שהוא מנהל פעילות.

בקר הפעילות, הידוע גם כמנהל עלות, משמש בסיס הקצאה.

דוגמאות למנהלי פעילות הן: בקשות תחזוקה, צריכת אנרגיה, הזמנות רכש או בדיקות איכות.

רמות פעילות

בניגוד למערכות מדידה מסורתיות של עלות, אשר תלויות בספירת נפח ייצור, כגון שעות מחשב ו / או שעות עבודה ישירות, כדי להקצות עלויות עקיפות למוצרים, מערכת ABC מסווגת חמש רמות פעילות כלליות.

רמות אלה אינן קשורות לכמות היחידות המיוצרות. הם כוללים פעילות ברמת אצווה, פעילות ברמת היחידה, פעילות ברמת הלקוח, פעילות עסקית, ופעילות ברמת המוצר.

צעדים כדי ליישם את זה

זהה עלויות

הצעד הראשון הוא לזהות את העלויות שברצונך להקצות. זהו השלב הקריטי ביותר בתהליך כולו, שכן הוא מבקש להיות היקף הפרויקט המתאים.

לדוגמה, אם ברצונך לקבוע את העלות הכוללת של ערוץ הפצה, עלויות הפרסום והאחסון הקשורות לאותו ערוץ יזוהו, תוך התעלמות מעלויות המחקר, מכיוון שהן קשורות למוצרים, לא לערוצים.

טען עלויות משניות

קבוצות נוצרות עבור עלויות שהצטברו שאינן תומכות ישירות במוצרים או בשירותים של חברה, אלא מספקות שירותים לחלקים אחרים של החברה.

התוכן של קבוצות עלות משניות אלה כולל שירותי מחשב, משכורות ניהוליות ועלויות דומות אחרות.

עלויות אלה יוקצו לאחר מכן לקבוצות העלות האחרות הקשורות ישירות למוצרים ולשירותים.

טען עלויות עיקריות

קבוצות נוצרות עבור עלויות מיושרות יותר עם ייצור של מוצרים או שירותים.

זה נפוץ יש קבוצות עלות מסוים עבור כל קו מוצרים. באופן דומה, אתה יכול לשקול יצירת קבוצות עלות עבור כל ערוץ הפצה או עבור כל צמח.

עלויות אלה עשויות לכלול מחקר ופיתוח, איכות, פרסום, רכש והפצה.

מדוד מנהלי פעילות

מערכת איסוף נתונים יכולה לשמש לאיסוף מידע על מנהלי הפעילויות המשמשים להקצאת עלות קבוצות העלות המשנית לקבוצות העלות העיקריות וכן להקצאת העלות של קבוצות העלות העיקריות לאובייקטים של עלויות.

הקצה עלויות משניות ליישום הראשי

יש להשתמש במנהלי הפעילויות כדי להפיץ את העלויות של קבוצות העלות המשניות לקבוצות העלות העיקריות.

הקצאת עלויות ראשיות לאובייקטים עלות

יש להשתמש במנהל פעילות כדי להקצות את התוכן של כל קבוצת עלות ראשונית לאובייקטים של עלות. יהיה בקר פעילות נפרד עבור כל קבוצת עלות.

גיבוש דוחות

תוצאות מערכת ה - ABC יומרו לדו "חות לצורך שימוש בניהול.

לדוגמה, אם המערכת תוכננה במקור לקבל מידע תקורה על ידי אזור המכירות הגיאוגרפי, ידווחו ההכנסות המתקבלות בכל אזור, כל העלויות הישירות וההוצאות הכלליות הנגזרות ממערכת ABC..

לפעול על מידע

פעולת הניהול הנפוצה ביותר עבור דוח ABC היא לצמצם את מספר מנהלי הפעילות המשמשים עבור כל אובייקט עלות. פעולה זו אמורה להפחית את כמות התקורה הנמצאת בשימוש.

משמעות

עלויות פעילות

ABC נועדה לעקוב אחר עלות הפעילות, כך שניתן יהיה להשתמש בו כדי לראות אם עלויות הפעילות תואמות את תקני התעשייה, כאשר ההנהלה מתמקדת בהפחתת עלויות.

רווחיות הלקוח

למרות שרוב העלויות שהצטברו ללקוחות הן פשוט עלויות המוצרים, קיים גם רכיב של עלויות תקורה, כגון רמות גבוהות של שירות לקוחות, טיפול בהחזרי מוצרים והסכמי שיווק משותפים..

מערכת ABC יכול להזמין אלה עלויות תקורה נוספות ולעזור לקבוע אילו לקוחות באמת לייצר רווח סביר.

עלויות הפצה

החברה טיפוסית משתמשת ערוצי הפצה שונים כדי למכור את מוצריה, כגון קמעונאים, אינטרנט, מפיצים וקטלוגים בדואר.

רוב העלות של שמירה על ערוץ הפצה היא עומס יתר, כך שתוכל לקבוע באופן סביר אילו ערוצי הפצה יש עלויות מופרזות, אתה יכול לשנות את הדרך בה הם משמשים, או אפילו לחסל ערוצים רווחיים.

לעשות או לקנות

ABC מספקת תצוגה מלאה של כל עלות הקשורה לייצור של מוצר, כך שתוכל לראות במדויק אילו עלויות יבוטל אם פריט הוא outsourced, ולהשוות אותם עם העלויות שיש לשמור..

שוליים

עם הקצאה נכונה של תקורה עבור מערכת ABC, ניתן לקבוע את השוליים של מוצרים שונים, קווי מוצרים וחברות בנות שלמות.

זה מאוד שימושי כדי לקבוע היכן למקם את המשאבים של החברה כדי להשיג את השוליים הגדולים ביותר.

מחיר מינימום

המחיר של המוצר מבוסס באמת על המחיר שהשוק ישלם, אבל אתה חייב לדעת מה העלות של המוצר, כדי למנוע מכירת מוצר המאבד כסף בכל מכירה.

ABC הוא טוב מאוד בקביעת אילו עלויות כלליות יש לכלול עלות מינימלית זו, בהתאם לנסיבות שבהן המוצרים נמכרים..

יתרונות וחסרונות

יתרונות

היתרון הבסיסי של שימוש במערכת ABC הוא לקבוע באופן מדויק יותר כיצד עלויות עקיפות משמשים במוצר.

- עלויות ABC לספק מודל מדויק יותר של עלויות מוצר / שירות, המוביל החלטות תמחור מדויק יותר.

- הגדלת ההבנה של תקורה ומנהלי פעילות.

- הפוך פעילויות יקרות ולא ערך מוסף גלוי יותר, המאפשר למנהלים לצמצם או לחסל אותם.

- זה מאפשר ניתוח טוב יותר של הרווחיות של המוצר ואת הלקוח.

קבלת החלטות

ABC נועדה לתמוך בהחלטות אסטרטגיות, כגון תמחור, קבלנות משנה, זיהוי ומדידה של יוזמות לשיפור תהליכים.

עם ABC, חברה יכולה להעריך באופן מוצק את כל מרכיבי העלות של מוצרים, פעילויות ושירותים, ויכולה לסייע במידע בתהליכי קבלת ההחלטות בחברה:

-לזהות ולחסל מוצרים ושירותים רווחיים, הפחתת המחירים של אלה הם overvalued.

-לזהות ולחסל תהליכי ייצור שאינם יעילים, הקצאת מושגים עיבוד לייצר את אותו מוצר עם ביצועים טובים יותר.

חסרונות

עלויות קבועות כמשתנים

הבעיה העיקרית עם ABC היא שהיא מתייחסת לעלויות קבועות כאילו היו משתנים. מסיבה זו, הוא מציג תמונה לא מדויקת שיכולה להוביל להחלטות שגויות.

עלויות מעקב

כמה עלויות תקורה קשה להקצות למוצרים, כגון השכר של המנכ"ל.

עלויות אלה נקראות "תמיכה עסקית". הם לא מוקצים למוצרים, כי אין שיטה זו.

עם זאת, קבוצה זו של עלויות תקורה לא מוקצות חייבת להיות מכוסה על ידי התרומה של כל אחד מהמוצרים.

זמן התקנה

מערכת ABC קשה מאוד להתקין. ככלל, יישומה נמשך מספר שנים כאשר חברה מנסה להתקין אותו בכל קווי המוצרים שלה.

קשה לשמור על רמה אדמיניסטרטיבית גבוהה ותמיכה בתקציב לאורך זמן.

דוח זמן לא בשימוש

כאשר העובדים מתבקשים לדווח על משך הזמן של פעילויות שונות, קיימת נטייה חזקה לסכומים המדווחים להיות שווה ל 100% מהזמן שלהם.

עם זאת, יש שפע של זמן פנוי בכל יום עבודה של מישהו, כגון הפסקות, פגישות, משחקים באינטרנט, וכו ' העובדים מסווים פעילויות אלה על ידי הקצאת זמן רב יותר לפעילויות אחרות.

אלה מספרים מנופחים הולכים לייצג misallocation של עלויות במערכת ABC.

דוגמה

אלכס ארווין ייסד את מותג רהיטי Interwood לפני 10 שנים. אמנם יש לו 50 נגרים מוסמך 5 אנשי מכירות על המשכורות שלו, הוא עצמו היה אחראי על חשבונאות.

הסכום הכולל המתוקצב עבור ייצור interwood תקורה לשנה הוא 5,404,639 $. סך שעות העבודה המתוקצבות הוא 20,000.

אלכס החיל את שיטת העלות המסורתית במשך 10 שנים. שיעור התקורה שנקבע מראש התבסס על סך שעות העבודה. עם זאת, הוא שכר יועץ המליץ ​​באמצעות מודל העלות ABC.

הלקוח פלטינום לאחרונה להציב עבור 150 יחידות ספה מסוג של 6 הודעות. זה צפוי לספק את ההזמנה בחודש. פלטינום יחויב במחיר בתוספת 25%.

מאחר שהיתרון של מערכת העלות המבוססת על פעילות עולה על עלות היישום שלה, אלכס התיישב עם אהרון מייסון, המהנדס הראשי שלו, כדי לזהות את הפעילויות שהחברה מבצעת בחטיבת הספות..

הקמת פעילויות

לאחר מכן חושבה העלות השנתית (א) של כל פעילות, בקר הפעילות שלה והשימוש בו זוהה עבור כל פעילות (B) והשיעור הסטנדרטי (C) לכל פעילות חושב. להלן תמצית התוצאות:

כאשר ההזמנה היתה מוכנה לארוז, מסר אהרון דו"ח על סך העלות שהצטברה, ורשם את הפעולות שבוצעו עבור הזמנה זו, כפי שמוצג:

כפי שכבר יש לך את כל הנתונים הדרושים, אתה יכול לחשב את עלות ההזמנה באמצעות עלויות ABC.

הקצאת עלויות להזמנה

עלות ABC, העלות של חומרים ישירים, העלות של הרכיבים שנרכשו ואת עלות העבודה הם עדיין אותו דבר כמו העלות המסורתית של המוצר.

עם זאת, הערך המוקצה של תקורה ייצור מוערך בצורה מדויקת יותר.

גליון העבודה הבא מעריך את תקורת הייצור שיש להקצות להזמנה פלטינום:

-חומרים ישירים: 25,000 $

-רכיבים שנרכשו: 35,000 $

-עלות העבודה: 15,600 $

-הוצאות ייצור כלליות: 82,121 $

לפיכך, העלות הכוללת של ההזמנה לפי העלות על בסיס הפעילות היא: 25,000 + 35,000 + 15,600 + 82,121 = $ 157,721.

על פי הערכה מדויקת זו של עלות ההזמנה, על פי מודל ABC, יש להגדיל את החשבונית ל: (157,721 × 1,25) = 197,150 $.

הפניות

1. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2019). תמחיר מבוסס פעילות. מתוך: en.wikipedia.org.
2. וויל קנטון (2019). תמחיר מבוסס פעילות (ABC). . נלקח מ: investopedia.com.
3. סטיבן בראג (2019). עלות מבוססת פעילות. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
4. קורס חשבונאות שלי (2019). מהו תמחיר מבוסס פעילות (ABC)? נלקח מתוך: myaccountingcourse.com.
5. רחל בלייקלי גריי (2018). תמחיר מבוסס פעילות עבור עסקים קטנים. פטריוט תוכנה נלקח מ: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). תמחיר מבוסס פעילות (ABC). נלקח מ: cgma.org.
7. Xplaind (2019). תמחיר מבוסס פעילות. נלקח מ: xplaind.com.