רשומות יומן עבור מה הם משמשים, אלמנטים ודוגמאות

ה מושבי יומן הם רשומות העסקה שהם חלק של יומן חשבונאות. לכן, הם משמשים כדי לרשום עסקאות עסקיות רשומות חשבונאיות של החברה.

הם יכולים להירשם בספר החשבונות הראשי, אך גם לפעמים בספר עזר, אשר יסוכם ויועבר לספר החשבונות הראשי. ספר החשבונות הראשי משמש ליצירת הדוחות הכספיים של העסק. כתוצאה מכך, ערכי יומן ישתנו ישירות יתרות החשבון בספר החשבונות הראשי.

במערכות הנהלת חשבונות ידניות או אוטומטיות, עסקאות עסקיות נרשמות לראשונה ביומן. שם מגיע המונח של תנועות יומן.

הם חלק חשוב של חשבונאות. הם עשויים להכיל מספר רשומות, שכל אחד מהם יהיה חיוב או אשראי. סך החיובים חייב להיות שווה לסך של נקודות זכות, אחרת ייאמר כי הכניסה היומן הוא "לא מאוזן".

רשומות יומן יכולות להקליט פריטים ייחודיים או פריטים חוזרים, כגון פחת או פדיון של אגרות חוב.

אינדקס

• 1 בשביל מה הם??
  • 1.1 מערכות חשבונאיות ממוחשבות
• 2 אלמנטים
• 3 כיצד לכתוב רשומת יומן
• 4 דוגמאות
  • 4.1 מושב התאמה
  • 4.2 מושב מרוכב
  • 4.3 מושב הפוך
• 5 הפניות

בשביל מה הם??

רשומות יומן הם השלב הראשון במחזור החשבונאות ומשמשים לרישום כל העסקאות העסקיות במערכת החשבונאית.

כאשר אירועים מסחריים מתרחשים לאורך התקופה החשבונאית, רשומות יומן נרשמות בכתב העת הכללי כדי להראות כיצד האירוע שינה את משוואת החשבונאות.

לדוגמה, כאשר החברה מוציאה מזומנים לרכישת רכב חדש, חשבון המזומנים מופחת או מזוכה, וחשבון הרכב גדל או מחויב..

ההגיון מאחורי רישום היומן הוא להקליט כל עסקה עסקית לפחות שני מקומות, המכונה חשבונאות ערך כפול.

לדוגמה, כאשר המכירה במזומן נוצרת, זה מגדיל הן את חשבון המכירות והן את חשבון המזומנים. אם אתה קונה מוצרים על אשראי, זה יגדיל גם את חשבונות זכאים החשבון ואת חשבון המלאי.

רשומות יומן, והתיעוד הנלווה שלהם, יש להגיש במשך כמה שנים, לפחות עד שלא יהיה עוד צורך בביקורת הדוחות הכספיים של החברה.

תקופת השימור המינימלית עבור רשומות יומן חייבת להיכלל במדיניות הארכיון של החברה.

מערכות מחשוב ממוחשבות

מערכות החשבונאות הממוחשבות מקבלות באופן אוטומטי את מרבית העסקאות בחשבונות החשבונות הכלליים.

זה מה שהם עושים מיד לאחר הכנת חשבוניות המכירה, הנפקת המחאות עבור הנושים, עיבוד קבלות של הלקוחות, וכו '.

לכן, ערכי יומן לא ייראו עבור רוב העסקאות, כגון חשבוניות לקוח או ספק. רשומות יומן אינן משמשות להקלטת פעילויות בנפח גדול.

בתוכנה חשבונאית, רשומות יומן מוזנות בדרך כלל באמצעות מודולים נפרדים, כגון חשבונות לתשלום, אשר יש ספר הבת שלה, המשפיעים בעקיפין על ספר החשבונות הכללי.

עם זאת, יש צורך לעבד מספר תנועות יומן כדי לרשום העברות בין חשבונות בנק או רשומות התאמה חשבונאית.

לדוגמה, כנראה בסוף כל חודש אתה צריך לעשות רישום יומן לרשום את הפחת. ערך זה יכלול חיוב בהוצאות פחת ואשראי בפחת שנצבר.

בנוסף, יש סיכוי להיות יומן כניסה לצבור ריבית על הלוואה בנקאית. ערך זה יכלול חיוב בהוצאות ריבית ואשראי בריבית לשלם.

אלמנטים

רישום יומן ידני שנרשם בכתב העת הכללי של החברה יכלול את הרכיבים הבאים:

- התאריך המתאים.

- סכומים וחשבונות שיחויבו.

- הסכומים והחשבונות שיזוכו.

- תיאור קצר או הערה.

- הפניה, כגון מספר המחאה.

כמויות אלה שנרשמו, שיופיעו בכתב העת המוזמן לפי תאריך, יפורסמו בחשבונות החשבונות הכלליים.

רשומות יומן בדרך כלל מודפסות ומאוחסנות בתיקיית עסקאות חשבונאיות, עם חומרי גיבוי נלווים המצדיקים ערכים אלה.

לפיכך, מבקרים חיצוניים יכולים לגשת למידע זה כחלק מביקורתם הסופית על הדוחות הכספיים של החברה ומערכות קשורות.

כיצד לכתוב רישום יומן

המבנה המפורט לכתיבת רישום יומן בחשבונאות מצוין כדלקמן:

- שורת כותרת, שעשויה לכלול מספר רשומה ביומן ותאריך הכניסה.

- העמודה הראשונה מכילה את מספר החשבון ואת שם החשבון שבו רשומה. בשדה זה יהיה דימום אם הוא עבור החשבון כי הוא זוכה.

- העמודה השנייה מכילה את סכום החיוב שיש להזין.

- העמודה השלישית מכילה את סכום הזיכוי שישולם.

- שורה תחתונה עשויה לכלול גם תיאור קצר של הסיבה למושב.

בדרך זו, פורמט הכניסה הבסיסי של רשומת הזנת היומן מוצג כדלקמן:

הכללים המבניים של רישום יומן הם כי חייב להיות מינימום של שני אלמנטים בשני קווים שונים בכניסה, וכי הסכום הכולל שהוזן בעמודה החיוב חייב להיות שווה לסכום הכולל שהוזן בעמודה אשראי..

דוגמאות

מושב התאמה

בסוף החודש נעשה שימוש בערך יומן התאמה כדי לשנות את הדוחות הכספיים ובכך לעמוד במסגרת החשבונאית הרלוונטית, כגון עקרונות חשבונאיים מקובלים או תקני דיווח כספי בינלאומיים.

לדוגמה, שכר שלא שולמו יכול להיות צבר בסוף החודש אם החברה משתמשת בסיס צבירה של חשבונאות.

מושב מרוכב

רישום יומן מורכב הוא אחד הכולל יותר משני קווי ישיבה. זה משמש לעתים קרובות כדי להקליט עסקאות מורכבות, או מספר עסקאות בו זמנית.

לדוגמה, רישום היומן לרשום משכורות מכיל בדרך כלל קווים רבים, שכן הוא כולל רישום של מספר רב של התחייבויות מס וניכויי שכר..

מושב הפוך

בדרך כלל, זהו מושב הסתגלות שהוא הפוך בתחילת התקופה הבאה. זה קורה בדרך כלל כי הוצאה צריך צבר בתקופה הקודמת, אבל זה כבר לא נחוץ.

לפיכך, הצטברות השכר בתקופה הקודמת מתהפכת בתקופה הבאה, ותוחלף בהוצאות שכר ריאליות.

הפניות

1. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2018). רישום יומן. מתוך: en.wikipedia.org.
2. הרולד אברקמפ (2018). מהו רישום יומן? מאמן חשבונאות. נלקח מ:.
3. סטיבן בראג (2018). הגדרת כניסת יומן. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
4. קורס חשבונאות שלי (2018). רשומות יומן. נלקח מתוך: myaccountingcourse.com.
5. יאן אירפנולה (2013). רשומות יומן. חשבונאות הסבר. נלקח מ:.