חוק מינהלי המשתתף, תוכן ודוגמאות

א - מינהלי זהו המסמך שבו העובדות התרחשו לעובד או קבוצת עובדים מתבטאת בכתב וכראיות תיעודיות. בדרך כלל הם רשומות של מצבים עבודה לא סדירה או אי ציות לנורמות הנושאות סנקציות.

החריגות הרשומות במעשים המנהליים חייבות להיות בתוך אלה הכלולות בתקנות העבודה הרלוונטיות; כלומר, הם חייבים לבוא לידי ביטוי בחוזה העבודה, כמו גם בחוק העבודה הפדרלי ובתקנות העבודה הפנימית.

אינדקס

• 1 מהו הערך של רשומות מנהליות?
• 2 מי המשתתפים במעשה מינהלי?
• 3 מהו התוכן הדרוש לפעולה מנהלית?
• 4 דוגמאות
  • 4.1 דוגמה ראשונה
  • 4.2 דוגמה שנייה
• 5 הפניות

מהו הערך של רשומות מנהליות?

תיעוד תקלות עבודה רלוונטיות ברשומות מנהליות הוא שיטה מומלצת ביותר, שכן ניתן להשתמש בהן "אחורית" בשתי דרכים:

- להוכיח עובדות מול לוחות הפישור והבוררות במקרה של סכסוכי עבודה.

- להסמיך את הפרופיל של עובדים בכירים במקרה של פיטורין, שכן פרופיל זה מוערך מלבד הגורם שנקבע לסיים את חוזה ההעסקה.

מי הם המשתתפים במעשה מינהלי?

חיוני לקבוע את מטרת ניסוח המעשה המינהלי, על מנת לקבוע מי חייב להיות המשתתף שחייב להוכיח ולהחתים על המסמך.

מטרות אלו יכולות להיות:

- פירוט ההפרה של חובת עבודה.

- פרט סנקציה.

- פרט בפיטורים.

בדרך כלל המשתתפים הם, באופן הגיוני, עובדים ועדים, אבל גם נציג של החברה כי הוא בדרך כלל אחד לקרוא את הפגישה שמקורו במעשה המינהלי הבא. חיוני לתעד בפרוטרוט את העוזרים, כדי להבטיח את תוקפו של המעשה המינהלי.

מהו התוכן הדרוש לפעולה מנהלית?

אלה הנתונים הבסיסיים שעל מחלקות משאבי אנוש לרשום ברשומות הניהוליות:

- מקום מגורים של החברה או המקום שבו מתקיימים האירועים המתקיימים במעשה המינהלי.

- תאריך ושעה.

- משתתפים או משתתפים.

- סיבה הסבר.

- הצהרות (עובדים ועדים).

- פירוט התיעוד המסכם את דבריהם של העדים ועדים אחרים.

- סגירת הפרוטוקול המשקף את הזמן וחתימת המשתתפים.

- במקרה של מעשים מנהליים הנוגעים לסנקציות נגד עובדים, יש לשמור אותם בתיק העובד המאשר.

דוגמאות

דוגמה ראשונה

"במקסיקו סיטי, בשעה 8:00 בבוקר, ב -8 בדצמבר 2017, במשרדי אזור משאבי אנוש של Madnus S.A. הממוקם בכתובת של Calle los Rosales # 10, מקסיקו, D.F., לפגוש את מר פדרו פרז, מנכ"ל; מאריה רומרו, עוזרת אדמיניסטרטיבית; רוזה קאלי, מנהלת משאבי אנוש; סרג'יו ארקייד, מזכיר האיגוד המקצועי, במטרה לחקור את האירועים שהתרחשו ב -7 בדצמבר השנה הנוכחית בשעה 10:00 ביחס לעובד חאווייר סאנצ'ס, מפעיל.

הגב '. מריה רומרו מצהירה כי ב -7 בדצמבר, העובד חאבייר סנצ'ז הוצג בבית בחצרים החברה עם שעה מאוחרת וכמובן שיכורי הטחת עלבונות מעדיפה לא לחזור אל נוכחים. ואז, אחרי שהזדקף על דלפק הקבלה, חאבייר סאנצ'ס הוכה על הרצפה ללא הכרה.

מר חאבייר סנצ'ז מצהיר כי ב -7 בדצמבר אחר את עבודתו, למרות היותו לא בקו בריאות היה נחוש לבצע את עבודתו כשהוא נמצא אפילו יותר גרוע, הוא החל להקיא ונפל מחוסר הכרה על הקרקע. מר סאנצ'ז מתעקש להכחיש שהוא שתוי או שהוא מעליב.

לאחר שהובא לידיעה המשתתפת את סיבת הפגישה והסרת הדקות האלו עם באי סנקציה (פרט העונש מתחת חברת תקנות העבודה הפנימית) חאבייר סנצ'ז וההצהרות קודמות, הם הסתיימו המעשה המינהלי הנוכחי שנחתם על ידי המשתתפים בו ".

דוגמה שנייה

"להיות 11.45 שעות ביום ה -12 של חודש מאי של השנה ב Calle de la Colina מס '8, במטה של ​​החברה רוקלי S.A. ואת הנוכחות של JA מרטינז בתפקידו כמשגיח / שרת, M. סראנו אחראי HR ומרינה קרמונה כמזכיר / מנהלים לבצע הסרת מעשה מנהלי זו על ידי אירועים 12 מאי 2017 בשעה 09:00 שעות בחצרים של החברה Rocali SA, בתוך מחלקת משאבי אנוש העובדות המורכבות של:

מרינה קרמונה אמר כי היום 12 מאי 2017, הגעתו של הנחות היסוד של חברה SA Rocali, נעצר בכניסה המתחם על ידי מרטינז משמר אזרחי JA להגיד לו שהוא לא יכול ללכת כי זה לא היה עוד חלק מכוח העבודה של החברה, אשר מרינה כרמונה אישרה כי אין לה ידיעה על סיום כזה של החוזה.

לאחר שנאבקה במשך כמה רגעים, הצליחה מרינה קרמונה להגיע למתקני החברה רוקלי, ס. א., שהגיעה במהירות ונרגשת מאוד למשרדו של מ'סראנו כדי לדרוש מה היתה הסיבה לפיטורים.

כעבור זמן קצר השתתפו בו מנהל משאבי אנוש, מ 'סראנו, שטען כי לא ידע על פיטוריו, אך המשיך לאמת זאת..

לאחר שהתייעץ במאגר, חזר מ. סראנו למשרדו להודיע ​​למרינה כרמונה על טעות, שכן מי שפוטר היה עובד נוסף בשם מרינה גרסיה. הוא ביקש התנצלות מתרפסת על הטעות האומללה ואמר לו שאם יבקש זאת, יגיש מסמך מינהלי כדי שלא יהיו לו בעיות להגיע באיחור בתפקידו..

ההווה מוסר לבקשת המעורבים.
מרינה כרמונה.
מ. סראנו.
ג'יי א. מרטינז ".

הפניות

1. Emprende SME. מעשים מנהליים. emprendepyme.net
2. BBD יועצים Sall. (2015) ערך פרוספקטיבי של הפרוטוקולים. bbdconsultores.wordpress.com
3. אנג'ליקו פינדה (2016) מדוע רשומות ניהוליות חשובות?. xx
4. רונה. (2017) האם אתה יודע מה רשומות מנהליות או עבודה??. Runahr.com
5. ויקיפדיה. מעשים מנהליים.